成本管理软件功能详释

　　一、工程项目成本分析的种类

　　由于成本分析的依据是成本核算提供的数据和资料，所以工程项目成本分析的对象要和成本核算的划分同步。具体来说，工程项目成本分析的种类有以下几个方面：

　　(1)按照工程部位进行成本分析：

　　①工序成本分析;②分项工程成本分析;③分部工程成本分析;④单位工程成本分析。

　　(2)按照工程进度进行成本分析：

　　①日成本分析;②周成本分析;③月(季)度成本分析;④年度成本分析;⑤竣工成本分析。

　　(3)按照成本项目进行成本分析：

　　①人工费分析;②材料费分析;③机械费分析;④其他直接费分析;⑤现场经费分析;⑥分包费用分析。

　　(4)按照专项成本事项进行成本分析：

　　①成本盈亏异常分析;②工期成本分析：③质量成本分析：④资金成本分析;

　　⑤技术组织措施节约效果分析;⑥其他有利因素和不利因素对成本影响的分析。

　　二、工程项目成本分析的方法

　　工程项目成本涉及的范围很广，需要分析的内容也很多，可以采用很多不同的分析方法。本文只介绍工程项目成本软件提供的分析专项方法。

　　专项成本分析方法就是对各专项成本事项进行成本分析的方法，包括成本盈亏异常分析、工期成本分析、质量成本分析和资金成本分析等内容。

　　(1)成本盈亏异常分析

　　当成本出现盈亏异常的状况，项目经理部的管理者和有关责任人需要立即查明原因，加以纠正。成本盈亏异常分析方法的依据是“三同步”原则，即该项工程的形象进度、己完成的预算收入和支出的实际成本这三者之间，必须有同步的关系，如果违背这种关系，就会发生成本的盈亏异常相象。根据“三同步”原则，可以通过以下几个方面的对比分析来进行检查：

　　1)形象进度内的预算收入与该时期内计划工程量的预算收入是否一致?如果前者大于后者，说明进度超前;前者小于后者，说明进度滞后;二者基本相等，说明施工的实际进度和计划进度相符。

　　2)计划资源消耗与施工任务单的实耗人工，限额领料单的实耗材料、当期租用的周转材料和机械的合同支出是否同步?通过这个问题，可以查出各项实际直接成本与相应的计划成本相比，是否出现了节超现象。

　　3)间接费用的实际支出与该段时间内的同项预算费用是否一致?如果不一致，说明间接费用的使用出现节超情况，需要对原因进行进一步的分析。

　　4)施工过程中是否出现了质量问题、工程变更与索赔、应收应付款项的不及时到位，或者严重的重要材料的浪费问题。

　　将以上四个方面的同步情况查明以后，成本盈亏的原因就会一目了然。

　　(2)工期成本分析

　　工期成本分析，就是将计划工期成本和实际工期成本进行比较分析。计划工期成本是指在假定完成预期利润的前提下，计划工期内所耗用的计划成本;实际工期成本则是在实际工期中耗费的实际成本。

　　工期成本分析的方法一般是比较法，即将计划工期成本与实际工期成本进行比较，然后采用“因素分析法”分析各种因素的变动对工期成本差异的影响程度。

　　(3)质量成本分析

　　质量成本分析的目的是明确项目经理部的不同部门在建筑产品质量方面的损失和应承担的责任，促使各部门重视采取措施，降低质量成本。它是根据质量成本核算的资料进行归纳、比较和分析，主要包括以下几个分析内容：

　　1)质量成本总额的构成内容分析;

　　2)质量成本总额的构成比例分析;

　　3)质量成本各要素之间的比例关系分析;

　　4)质量成本占预算成本的比例分析。

　　这四项内容的分析完成之后，就能看出质量成本与计划相比，是否出现节超的情况;还可以看到质量成本的各要素的实际成本占总成本的比例大小，找出需要重点控制的要素，采取必要的措施，防止质量成本出现较大的偏差。

　　(4)资金成本分析

　　对工程项目的资金成本进行分析，通常采用“成本支出率”指标，即成本支出占工程款收入的比例。计算公式为：

　　通过对成本支出率的分析，可以看出资金收入中用于成本支出的比重有多大，如果该比重过多地偏离于该计算期的计划比重，则要对项目的各项资金来源进行逐项分析。如果成本支出率过高，很可能是由于分包方的工程预付款或进度款没有及时到位;如果成本支出率过低，原因就要在未按期交还银行贷款和利息，以及应付而未付的采购、租赁、分包合同价款等几个因素中分析。另外，还可以联系储备金和结存资金的比重，分析资金使用的合理性。

　　(5)技术组织措施执行效果分析

　　技术组织措施是控制工程成本的一个主要途径。因此，在编制成本计划时，都要定期(如每月)对技术组织措施进行计划编制。但是，在施工过程中，往往有些措施未按计划实施，还有一些实施的措施是计划以外的。因此，在对措施计划的执行情况进行检查时，必须分析节约计划和超计划的具体原因，做出正确的分析和评价。技术组织措施的分析方法，通常是采用“措施节约效果”指标，其计算公式是：

　　措施节约效果=措施前的成本一措施后的成本

　　对措施节约效果进行分析，需要联系措施的内容和措施的执行经过来进行。

　　有些措施难度比较大，但节约效果并不高;而有些措施难度并不大，但节约效果却很高。因此，在对措施节约效果进行分析时，也要根据不同情况进行区别对待。

　　对于在项目管理中影响比较大、节约效果比较好的技术组织措施，应该对其进行深入详细的分析，以便推广应用。