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成本管理软件为什么能帮助企业解决问题?

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成本管理软件为什么能帮助企业解决问题?

  (一)了解、掌握和认真执行政府关于建材行业的法律法规和有关规定。

  在中国,政府对大多数建筑材料的采购和使用都有文件规定。国家《建设工程质量管理条例》对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板、管道、预制混凝土构件、门窗、防水材料、内外墙涂料、商品砂浆、混凝土外加剂实行备案证明。

  (二)建立物资供应商评价和重新评价程序。

  材料采购前,应对供应商进行评估。一般要求供应商具备满足采购要求的保证能力,如完善的质量体系、质量水平、分支水平、检验水平职业健康安全和环境保护要求;足够的生产能力,包括产品系列、规格和定制生产能力;充足的供应能力;产品符合使用要求;具有一定的运输能力和存储能力;优厚的产品价格、资金结算条件等。
    成本管理

  (三)确保材料采购计划的准确性和采购合同的严谨性。

  主要材料的采购必须填写材料(xx)申请表和材料(xx)采购计划表。材料申请表由项目部材料员编制,经项目部主管生产经理审核后报公司项目经理部或分公司。组件加工申请计划由项目部翻样编制,经项目经理审核后报项目经理部,再由项目经理部组件专员报公司物资部备案。项目经理或分公司应根据材料申请表、材料采购范围和权限编制采购计划表。公司采购的所有材料,项目经理或分公司应在汇总申请表后报公司物资部。公司物资部采购人员汇总申请表后,编制材料采购计划表,经物资部负责人审批。采购合同的签订必须遵守合同法的有关规定,明确材料的质量、职业健康安全和环保要求,包括材料的名称、规格、型号、技术质量和环保要求。采购合同必须由双方法人代表或法人盖章,必要时实行公证和担保。

  (四)严格控制主要材料的采购成本。

  钢材、水泥、商品砂浆、木材等主要材料集中在公司的统一采购和供应中。其他材料由基层单位采购,项目部无采购权,但负责项目各种材料的验收和控制,使责任明确,形成相互监督机制。对于其他材料,每月发布两次最高采购价格,要求各基层单位的材料采购价格必须低于最高限价,否则通知批评直至行政处罚。

  (五)检查物资进场情况。

  验收和仓储是良好材料质量的重要组成部分。因此,项目部必须进行严格的材料检查,解决采购和运输过程中存在的问题。验收时,必须向供应商索要其防伪记录证书(钢材为生产许可证)和交易凭证,并检查与包装袋和保修内容的一致性和有效性。质量证书应有供应商或生产单位的红色印刷公章,质量证书上的代表数量可以覆盖实际采购材料的数量,并在有效期内。

  (六)注重物资的搬运和储存管理。

  项目部根据材料类型、形状和质量特点的要求,选择合适的搬运设备、工具或方法,采取必要的措施,使材料在施工和搬运过程中不会丢失或损坏,确保其质量不受影响,并保护其原始标志。材料在搬运过程中发现缺失或损坏,要求项目部及时记录并通知相关单位人员。不同品种和规格的材料必须堆放在场地布局规定的位置。仓储材料应按规格分类堆放,并悬挂物理动态卡,有利于库存;所有注明有效期的材料必须按期效使用,合理库存,随时掌握质量变化,及时采取措施防止材料失效变质;设置危险品仓库存放危险品,做好防湖、防雨、防盗、防溢工作,确保安全。
      项目跟踪

  (七)加强物资发放管理。

  无论是项目经济部、分公司还是项目部仓库材料的发放,都要贯彻先进先出、推陈储新的原则。项目部材料消耗应结合分公司和分项工程的核算,严格执行限额/定额领料制度。施工前,项目施工人员必须签署限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写不可缺少的项目。对于贵重物品和大量物品,可根据使用情况多次凭领料收据发放。对于易损物品,材料人员在发放时需要进行详细的验收,并由双方签字认可。根据项目施工现场的标准化管理要求,材料人员必须认真做好施工队伍任务单上的验收签证评分工作,检查督促施工队伍做好完成材料和堆放剩余材料,保持现场整洁。

  (八)严格控制实物量的消耗。

  一是建立完整的物理消耗管理台账,严格控制施工过程中物理消耗。设立台账的目的是改善科学管理的效益。我们不仅要秋后算账,还要先算后用,这样才能控制物资消耗。二是尝试新的管理方法,降低物理消耗对成本的影响。在项目实际施工过程中,不可避免地会因施工单位设计变更而造成物资消耗。我们要求项目部做好记录,起草工作联系单,及时交给施工单位签字认可,做好签证索赔工作。对于施工单位供应不足甚至停等待材料,或使用施工单位供应的材料及其指定厂家供应的材料与设计要求不一致,甚至增加成本或造成损失的情况,应及时提交技术报告,明确责任,转移风险。

  (九)及时管理周转物资和结构件。

  周转物资进出现场应严格执行清点。托运单上应写明规格、数量和扣件。装袋后,装车离开现场。如果数量较大,应派管理人员随车押运。项目结束后,将多余的木材和九夹板堆放在一起。公司项目经济部将对其他项目进行调整。多余的进入木库。其他项目在提供申请计划时,原则上应首先使用木库的调整材料。根据结构件申请的正确性,进入现场时应及时验收并出具验收单。如需暂估,应根据合同进行暂估。同时,根据形象进度,及时开具实际使用的结构件消耗单(包括客户提供的构件与产值同步),使文件流通畅通,反映部位清晰,单价合理,验收单、加工单、消耗单、加工合同齐全、账单一致。
     

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发布时间:2022-01-17    编辑:金石软件
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