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通过资金计划单控制申请项目备用金

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通过资金计划单控制申请项目备用金

通常在申请办理项目备用金时,沒有详细的资金计划及其主要的票据对它进行操纵。金鼎工程项目项目管理系统软件中,在申请办理项目备用金以前,可在资金计划单里做月度资金计划或总的项目预算,便捷操纵管理方法项目备用金的申请办理。

1、资金计划单

根据资金计划单,可做具体的资金计划(月度资金计划或项目总的资产预算)。

资金计划单

(1)加上预算归类(可加上好几个),并编写“预算学科”。如下图:

资金计划表

(2)在归类下边加上详尽的“预算清单”,这时要给预算清单设定“相匹配成本费”,在“相匹配成本费设定的提示框”设定资金计划标准,挑选“票据种类”、“技术工种”及其“规格型号”,

如下图:

资金计划单

(1)注:在开展资金计划标准设定时,假如名字不填,则以技术工种操纵,假如技术工种不填则以票据种类操纵。

在资金计划单中若挑选方案月份,则资金计划表为本项目当月的资金计划,若不填月份,则资金计划表默认设置为本项目的总的预算,系统软件会得出对应的提醒。如下图:

自己计划单

(2)“职工请款单”申请办理“项目备用金”

“职工请款单”申请办理“项目备用金”时,挑选“付款申请种类”为“预借借款”,“借款类型”为“项目备用金”,相匹配好相对应的“项目名字”。“资金计划单”操纵“项目备用金”则挑选有关票据种类为“资金计划单”及其主要的票据。点一下“挑选加上”的按键,在“资金计划单”中挑选预算清单到请款单中。如下图:

员工请款单

注:预算清单加上到请款单中,则系统软件会全自动测算当今项目在相匹配预算学科下的已借款额度,比照资金计划单里的预算额度,以不一样的色调提醒客户是不是超预算(当期预算超预算或项目预算超支)。如下图。

假如必须申请办理的预算学科在资金计划单里沒有设定,可在“职工请款单中”开展填补,点一下“填补”按键,相匹配成本费并键入付款申请额度。在“职工请款单”申请办理项目备用金时。票据中填补的无预算的课程以“预算外借款”表明色调为翠绿色。如下图:

员工请款

注:职工请款单中的“项目总预算”,是依据本项目的资金计划单种类测算的。若该项目在资金计划单中有总的资产预算,则该列表明的是总预算;若该项目无总的预算则显示的是相匹配月份的学科预算。

(3)职工请款单转化成,可实行请款申请“项目备用金”。

发布时间:2022-01-14    编辑:金石软件
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