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发票管理

财务会计控制模块中的【发票管理】是用以新项目上放到和开出发票的登记及验证是否状况。在这儿详解发票登记的操作步骤;

(1)、财务会计控制模块中寻找发票管理,点一下会发生发票管理目录页面,点一下新创建,发生发票登记的页面,如下图所示,

发票登记

项目规划:产生发票业务流程的新项目,根据挑选完成

发票日期:依据发票上开票日期挑选

业务类型:分成放到发票和开出发票

所属归类:这儿可以自主维护保养归类,一般由材料类、劳务公司类、机械专业和别的类

发票编号:发票不仅有编号明确,唯一,留意,如果是好几张发票相匹配,持续键入发票编号,正中间由分号分隔,发票额度为全部发票总金额。

后缀名编号:在下边的小注中有详细描述,如下图

发票录入

发票额度:发票金额一定要大于或等于总计相匹配发票。

己方企业:本公司开出发票的公司名称。

另一方企业:开出或接到发票的公司名称。

出具企业:本张发票的出具企业,在合作经营新项目中,挂靠公司都无资质证书,不可以向己方出具发票,一般会找第三方位大家开票。该项信息内容用于纪录,挂靠公司找的向己方开票的第三方企业。

相匹配的合同类别:这儿依据收取和发送的发票类型明确。

合同书编号:依据上一合同类别,最终做选中。

详细的发票登记截屏,如下所示

图中中,底线框出的是选填的內容。

(2)、假如购置经销商开出的发票相匹配的是好多个新项目,这样的事情一般必须使用后缀名编号,之后缀编号来区别所相应的新项目,发票额度为分拆后的额度。

例如,供货商诚信建筑材料有限公司东营分公司开出发票00000562,颜值7255,相匹配金石小区和华凌大厦1期2个新项目,征收率11%。具体步骤全过程如下图所示。

第一张截屏,相匹配金石小区,2255的合同金额。

第二种截屏,相匹配华凌大厦1期,5000的合同金额。

发票登记

发票登记

注:如下图所示中发票颜值,为了更好地帮您核查该张发票通过分拆后累计的总额度,为了避免您分拆错误。

(3)、发票统计分析

发票统计

汇总,发票管理中的发票登记工作中,一般有经手人的新项目单位来进行,不建议由财务部来进行各项任务,缘故有二,一是经手人的单位对于此事合同书及相匹配发票内心最清晰,二是降低财务部发票登记的劳动量,防止与技术专业账务软件搞混登记。登记完后,在成本费用盈利剖析里能够看见进行发票可以抵冲成本费用的详细情况。同样,若干了开出发票的登记,相对应销项发票成本费也可反映出去。

发布时间:2022-01-17    编辑:金石软件
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