项目管理软件让工作事半功倍

　　项目管理需要太多的计划和控制，有些不能仅仅依靠人力来实现。市场上有各种各样的项目管理软件，那么什么样的项目管理软件适合你呢?跟随项目管理软件供应商金石软件。

　　1.资源管理。

　　资源管理是软件开发项目的一部分。什么是资源?它们可以是物质(如设备)或劳动力(您的团队)或支出(每个资源的成本)。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它非常方便和有效。该功能的价值是帮助项目经理分配任务并计算成本。

　　每个项目经理在设置资源时都会考虑成本，他会意识到整个项目的成本和各部分所占用的资源是否合适。因此，在软件开发过程中使用工具软件的资源管理功能是非常必要的。

　　2.风险管理。

　　没有一个项目没有风险。不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常，不可预见的发展会产生负面影响，但有时会产生负面影响。无论如何，不可预见的情况和风险会影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等。如果你从事一个长期而复杂的项目，风险管理是必要的。因此，为了避免不可预见的支出。这个项目需要太长时间。任何经理都应该提前计算所有质量下降的所有风险。这个功能是你的项目管理工具必须具备的。

　　3.团队合作。

　　你必须知道在一个工具中与团队沟通和协调有多重要，而不需要在不同的软件和屏幕之间切换。在项目实施或开发过程中，需要沟通。

　　那么，项目管理工具提供了什么呢?首先，他们提供沟通技巧，比如评论任务或附加文件——没有人想在外部工具中丢失重要信息。还有其他合作功能，比如用图表导出项目进度。任何参与该项目的人都可能需要共享该功能来获得相关的指令或信息。

　　4.任务关联/重要事件。

　　虽然实现项目目标通常需要不断完成一些阶段目标，但这些阶段目标并不是独立的，每个阶段的任务都不能分开。这就是为什么所有优秀的工具都提供任务相关功能。绝大多数工具允许您通过点击和拖放几次来实现相关功能。

　　重要事件功能用于沿着时间线标记项目中的重要或其他特定点。如果一个里程碑项目(重要事件)即将到来，克服它将使你的项目朝着正确的方向前进。

　　5.基准评估。

　　基准评估功能可以提供项目经理计划工作进度与实际工作进度之间的评估和分析。有些项目管理工具有这样的功能，但评估不是自动计算的。因此，项目经理必须手动完成此操作。选择一个具有基准评估功能的项目开发工具来监督您。