如何利用项目管理软件提高管理效率？

　　在日常工作中，团队的项目管理和个人任务管理都需要有良好的计划和控制能力，才能高效顺利地完成任务。今天，项目管理软件供应商金石软件将与您分享如何使用项目管理软件来实现高效的项目管理。

　　项目成立时，想清楚项目要做什么。想清楚目标用户的特点和核心需求，需要什么技术支持和驱动，需要什么人力支持，项目的应急程度，在思考清楚的基础上就可以开始立项了。计划时，拆除精细的任务。规划任务时，要保证任务的粒度足够细，也就是说任务必须清晰、具体、可执行。在此基础上，将任务与相关负责人对应，明确每项任务的工作量和完成时间。

　　为了更好地控制项目的过程，有序地完成每项任务，应通过任务的重要性和紧急性来判断优先级。根据优先事项的安排可以让你更好地控制项目的进度，让一切都按计划进行。许多任务具有时间承担，如产品功能的启动需要通过需求探索-版本规划-方案规划-方案评估-UI设计-开发-测试-发布等一系列过程，哪些任务可以同时进行，哪些任务有顺序，应合理安排。
       

　　项目开始实施后，进度控制在项目开始实施后，及时记录进度，检测项目状态是确保项目顺利进行的必要手段。此时，需要及时掌握项目进度，控制每个任务的时间节点。为确保执行的各个环节不分叉，应根据具体执行情况调整任务目标、资源、进度和修改计划。

　　巧妙地使用标记，有效地进行项目管理标记是进行时间表规划、项目管理和一些需要控制时间节点、进度和人员安排思维导图的有力工具。巧妙地使用小标记可以帮助您有效地完成轻量级的项目管理。