工程项目管理软件对采购管理的作用

　　传统的手工采购管理有许多缺点，不能满足公司发展的需要。工程项目管理软件可以帮助公司建立良好的企业形象和诚信，从而增强公司在市场经济中的核心竞争优势，促进公司的稳定发展，是所有公司的最佳选择。

　　一、工程项目管理软件的使用

　　随着公司的发展，采购管理越来越受到公司的重视。无论从风险控制还是风险控制、从业务数据分析的角度来看，合同越来越受到公司的重视。

　　1、合同类型的类型

　　公司通常涉及广泛的合同类型。根据合同的合理分类和关键合同类型的细分，可以通过一个类别和多个小项目更有效地管理合同，方便搜索统计。

　　2、合同编号统一

　　管理部门可以设立单位合同管理员，监督合同编号和合同文件，防止重复序列号、错误的数字和不必要的错误。同时，还可以使部门对合同进行高效管理，方便单位业务数据统计。此外，合同助理还支持一键生成合同号，可根据不同公司的实际需要设置。

　　3、存档合同信息。

　　随着合同的签订和执行，合同可以存档，合同的所有相关信息可以一起收集，不会丢失档案信息，便于搜索相关信息。备案通常发生在合同的整个寿命结束后。

　　4、合同的电子归档

　　随着合同数量的增加，查看纸质合同将变得越来越不方便。如果条件允许，最好存储合同文件的电子文件，然后尝试选择合同号码分类和其他存储方式。

　　公司应用工程项目管理软件可以提高管理水平，保证工程项目的经济效益。

　　二、软件项目采购管理

　　在市场上大部分工程项目管理软件中，金石软件具有领先优势，在工程项目采购管理中具有以下优势：

　　1、提高效率

　　将企业的所有业务从线下迁移到线上管理，完成“以项目为中心”的跨机构、高效协调跨部门;

　　2、减少风险

　　实时管理公司的各种业务，如合同成本，、工程款支付、项目进度等。改变旧的被动项目状态报告和问题报告模式，立即监督施工现场，掌握项目情况，减少不必要的支出，提高清晰度;

　　3、成本管理

　　各种成本都在预算管理之下。当计划成本超过预算时，软件将获得管理机制的颜色警告;管理者将立即采取改进措施，降低投资风险和成本，提高成本控制;

　　4、流程管理

　　完善项目全生命周期闭环管理，包括项目立项、预算、施工阶段、风险控制和催款清算;细化项目成本管理，提升企业竞争优势。

　　选择金石的工程项目管理软件思维不仅可以完美避免传统采购管理的不足，还可以使公司合法、规范化、有效的管理合同。