机电工程使用管理软件指南
1.行业背景
机电安装工程包括暖通空调、给排水、强电、弱电系统。施工周期从设备采购开始，涉及安装、调试、运行、竣工验收等阶段。
建设项目可分为土木工程和机电安装项目。土木工程是建设项目的骨架和肌肉;机电安装项目是项目的大脑和神经，是建筑的智慧和生命。它直接关系到建设项目的使用功能和效果，是项目正常运行和业务发展的关键决定因素。纵观我国建设项目，机电安装项目主要具有以下特点：
(1)机电安装工程在工程建设中的投资比例越来越大。
(2)机电安装工程系统多且复杂，专业性强，协调配合工作量大。
(3)机电安装工程涉及四大新技术，对施工技术、工艺要求较高。
(4)机电工程对施工质量要求较高。
(5)机电工程施工单位管理难度大。
(6)机电工程对我署工程管理人员的要求不断提高。
2.管理痛点
机电工程专业性强，系统复杂，涉及四大新技术，对机电专业管理人员的要求不断提高。只有对相关设备和系统有更深入的了解，才能判断设计方案的合理性，为后续招标奠定基础，支持现场管理，根据使用需要进行投资控制。因此，要跟上科技进步和产品开发，不断学习和提高管理能力和水平，做好机电工程管理工作。根据对我国机电工程的观察，存在以下问题：
(1)缺乏系统的工程过程控制系统，或有控制系统，但落地困难;
(2)缺乏人才。对于机电和消防工程，由于对专业人的要求较高，经验丰富的人才较少，许多企业缺乏这些专业人才。
(3)机电工程周期严重受土建进度限制，在工程周期紧张的情况下，如何效实施?
(4)设备材料的采购可能不匹配或不兼容。各专业分包进场后，应结合采购的设备材料进行局部深化，根据深化图缺乏沟通，导致系统、设备、管道不兼容，最终导致退货甚至变更，不利于项目进度。
(5)工程施工过程变化较大，非标材料设备较多，传统ERP采购管理模式不适应;
(6)设备安装调试过程复杂，数据易丢失，导致工程竣工验收失败，给企业带来损失;
(7)项目实施周期长，对项目成本和利润缺乏动态控制;
(8)缺乏审查机制，不能有效分析工程施工、运维过程中存在的问题，不能通过分析促进施工变革;
(9)部分顺利移交的项目在维修期后仍存在诸多问题。
(10)机电工程问题与用户关系紧张，甚至产生不良社会影响。
3.解决方案
金石软件作为工程企业项目信息建设服务提供商，在总结多年工程项目管理经验的基础上，结合机电工程管理的特点，充分吸取经验教训，从企业经营者的角度，从项目前期投标、项目实施过程、项目后期运维综合管理，帮助承包商有效实现项目标准化管理，规避过程风险，提高企业效率，提高业主满意度，沉淀企业行业经验，形成有效的企业知识库、大数据库。
机电总承包工程信息化总体管理解决方案主要包括以下几个部分：
(1)市场经营管理。
机电工程项目的市场开发往往涉及项目设计。项目前期跟进时间长，业主、设计院、总承包商等关系多。如何有效跟进客户?
市场管理主要围绕市场开发、客户管理、客户跟进、客户分析，实现企业客户资源的全面、系统、科学管理，提高企业市场资源整合能力，提高企业项目周转率。
(2)项目投标管理。
机电工程一般金额较大，甲方基本采用招标方式确定承包商。
项目投标管理主要围绕项目投标、投标文件评审、投标文件评审、投标报价审批、投标保证金管理、投标文件管理、投标答疑、开标管理、中标价格管理等，形成独特的投标信息数据库，分析投标情况，通过历史投标数据为企业投标提供决策辅助。
