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施工管理erp在工程企业的应用与探讨(图文)

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施工管理erp在工程企业的应用与探讨(图文)

  为了实现企业数字化转型、促进高质量发展,企业科研项目管理的信息化和数字化工作变得非常重要,ERP系统作为一种强大的系统管理工具,能够满足企业在科研项目管理中的特殊需求。本文通过对企业ERP系统科研项目管理功能模块的简要分析,提出深化应用ERP系统的建议,使ERP系统和企业科研项目管理更加紧密地结合起来,促进企业科研项目管理的规范化和合理化。

  [关键词]ERP系统;企业科研项目管理;深化应用。

  1引言

  当前,ERP系统和企业级科研项目管理应用需要融合和优化完善,ERP系统需要不断深化应用。将ERP系统应用于企业科研项目管理中,不断深入地进行应用分析,能为提高企业科研项目管理的高效性、合规性提供强有力的支持,使科研项目的运行和实施流程更加合理,对提升企业科研项目管理的内部控制具有重要价值。

  2相关概念

  2.1科研项目管理。

  科学研究项目管理是指课题从申请项目、立项论证、组织实施、评审、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷全过程管理。

  2.2ERP系统。

  ERP是企业资源计划的缩写,它并非生产流水线上的及时管理系统,也非Office、Outlook等办公自动化软件,这一决策支持系统强调企业内外资源的优化配置,强调资源预测、资源规划、计划实施及实施后评价的闭环管理。以信息技术为基础,将企业的资金流、物流和信息流进行有效的集成,实现了企业的财务、采购、生产、销售、库存等业务功能整合为一个信息管理平台。协助企业整合各种资料,孵化跨部门,跨源分析,提高决策支持的效率和管理水平,使企业协调运作,以实现整体经营效益的最大化。增强企业竞争力。

  2.3ERP深化应用。

  ERP系统深化应用,是企业在ERP系统上线后,为了进一步提高管理水平,增加核心竞争力,提出了各种业务管理需求,并通过ERP系统功能来实现这些需求。

  3企业科研项目管理中ERP系统的现状分析。

  ERP系统的PS科学研究模块,围绕企业科研项目管理目标进行分析,主要包括科研项目立项管理、项目成本计划与预算管理、项目实施管理、项目完工管理等各个阶段在ERP系统中对应阶段的实现进行分析。

  3.1科研项目立项阶段。

  WBS科研项目立项管理,利用ERP系统PS模块中的WBS工具创建WBS工具,由项目管理员手动创建或通过复制系统中的标准模板(或其它项目的部分结构),在ERP系统中建立项目工作分解结构,提供制定项目进度计划、预算、定单、成本管理及报表生成等的依据。

  3.2工程进度和预算阶段。

  在ERP系统PS模块中,使用WBS和网络工具来实现项目进度控制功能。要使科研项目顺利、有序地实施,就必须把工程的具体任务加以细化,而要有具体的具体计划。

  预算制,在ERP系统中,运用预算可用性控制,严格控制项目成本,作为成本控制的基础,预算管理又是科研项目控制的重点,当超出预算时,项目就不能进行成本核算,特别是在建立采购申请表时,更需要系统有相应的预算,否则就不能创建新的采购申请。

  3.3项目执行阶段。

  材料和合同采购定单管理,项目团队在ERP系统中建立物料或合同采购订单,通过物料的出库或确认分包合同的执行进度,将项目成本归结为项目成本。

  工程进度确认,通过ERP系统中的项目进度职能,确认项目实际工作进度;项目进度的确认,对于项目团队能否按计划完成至关重要,也是项目实施控制的关键。

  预算外资金变更管理,是项目管理的四大控制的重要工作,没有预算内或超预算均需提交单项变更申请。而且,ERP系统接收到已批准的变更申请材料后,可通过预算补充或缩减交易代码来完成,未经审批的预算变更申请,不能进行预算调减,以免造成预算失控风险。

  3.4完成项目。

  当该项目在技术上完成而财务结算尚未完成时,可以考虑先考虑技术上的结束,改变项目的用户状态为完成,待财务人员完成对项目的清算和经费决算,并且完成结题验收后,才将项目的系统状态设置为“关机”。一旦系统状态被关闭,将不能进行任何后勤和财务操作,确实需要记帐的特殊情况下,应首先取消系统关闭,然后取消技术性关机,才能记帐。工程竣工后,建议在科研项目的WBS下挂上工程竣工资料,然后才能完整地完成一个工程的运作。

  4ERP应用于企业科研项目管理的建议。

  ERP系统的实施,使企业在生产、经营过程、数据等方面建立了紧密的联系。为提高ERP系统与企业科研项目管理的适用性和有效结合,充分体现信息化价值,需要不断地、积极地推进企业科研项目管理应用ERP系统深化。本文结合日常科研项目管理和ERP工作经验,提出四条深化应用的建议。
施工管理erp

  4.1ERP系统深化应用的组织机构。

  要构建一个有效、稳定的ERP体系深化应用组织,赋予该机构成员相应的责任与权利,强化ERP系统在企业中的地位。第一,如果是在企业信息系统应用不完善,信息化程度不高,员工对ERP系统应用和数据质量意识不高,领导重视、检查ERP系统是提高ERP应用质量的一种必要而有效的方法。第二,建议关键用户和最终用户也被包括在本组织机构成员中,他们是输入ERP系统数据的主要执行者,对系统中不经过审核的数据进行直接输入,造成数据准确性差,造成报表不真实的后果,而关键用户则更多地进行功能扩展和分析,报告编制等各个方面在深化应用工作中具有重要作用。为此,工作中要重视对关键用户和终端用户队伍的培养与建设,制定具体的措施和激励机制,以保证团队的稳定和连续,使ERP深入应用ERP系统的工作有保障,从而推动和促进ERP系统深入应用。

  4.2建立完善的ERP系统管理体系。

  系统化是深化应用的保证,通过业务需求征集与分析,应不断升级与发布ERP系统应用管理制度、技术标准、评价指标、激励机制、持续的培训和操作体系等,保证ERP系统既稳定又高效地运行;第二,在企业科研项目管理制度的制定上也要合理、完善,特别是在科研项目立项管理、进度管理、预算管理、变更管理、验收竣工管理等方面的控制,应与ERP系统相匹配,在科研项目管理的各个阶段,充分考虑所对应阶段的ERP系统中数据输入的可操作性、及时性和准确性,保证了ERP与企业科研项目管理系统的有效融合。ERP系统和企业科研项目管理都要在制度上制定合理的制度,才能有执行的合规性,避免审计过程中出现各种执行问题。

  4.3注重ERP系统整合。

  伴随着信息化水平的提高和信息系统的普及,除用于企业科研项目管理的ERP系统外,还与其它相关业务系统相关联,这些都需要考虑与其它相关业务系统的整合,例如:各业务部门发展的档案管理、工程项目管理、整体预算管理、采办业务管理。金融收付管理等。各个系统间应该高度集成,避免信息孤岛,因为ERP系统和这些业务相关系统在信息数据上有一定的互补性和集成,各个业务系统如何与ERP系统进行有机的整合。

  如何将各个业务系统与ERP系统进行整合,实现数据共享和接入,是ERP系统深入应用的一个重要内容。如果这些系统相互独立,技术与数据标准不统一,就会出现信息孤岛问题,应事先考虑到系统间的整合,避免数据重复录入,促进更广泛的信息资源共享,提高沟通效率和合作能力。

  4.4确保ERP系统的数据质量。

  ERP系统中,数据质量对ERP系统的应用质量和ERP系统价值的实现都有重要影响。实践中,企业科研项目管理应用中,ERP系统数据同时也是其他业务相关集成系统的主要数据源,因此,确保ERP系统数据的高质量有着重要的现实意义,ERP系统数据质量是进一步深入应用的基础。

  综上所述,要真正深入应用ERP系统,深入实施企业科研项目管理,就必须从管理层高度重视应用工作,在优化业务流程的基础上,提升公司的管理理念和管理水平;在ERP系统数据管理中,着重考虑需求、标准、安全、维护等多方面因素;除稳定ERP深化应用管理机构外,还需要在建立完善的管理体系、夯实ERP主数据的基础上,不断开展关键用户和终端用户培训、ERP系统运行维护等方面的工作都要扎实开展,创造完整的应用环境。

  5总结。

  ERP系统不仅能加强企业内部的信息交换与共享,还能对整个业务过程进行全程监控,提高企业管理效率,为企业生产经营管理、决策分析等提供数据支持,通过管理创新促进企业管理现代化。通过ERP系统功能的实现,尤其需要将ERP系统与企业科研项目管理有机地结合起来,使其更深入、更好地进行,从而提高了科研项目的进度、经费、实施的控制水平,确保科研项目的高质量运行,而企业科研项目管理质量、创新水平是企业可持续发展的关键因素。

发布时间:2021-11-12    编辑:金石软件
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