ERP系统的应用研究(图文)

　　文摘：采购工作是支撑企业稳定运行的一个重要环节，但在实际工作中，需求计划提取主要依赖人工经验，数据质量较差，缺乏科学、合理的安排，往往会出现非计划、非计划或不准确的采购，不仅打乱了采购的计划，特别是对集团级企业，附属分子公司年度采购需求规模较大，为提高集团采购工作的统筹规划和控制能力，促进了物资采购管理工作的降本增效，在信息技术的帮助下，对需求计划管理工作进行了构建，借助信息技术，提高需求计划管理科学性、合理性、精确性预测能力。

主题词：材料需求规划，ERP系统。

一.业务概况。

　　物料需求计划管理是基层单位根据生产经营需要提交所需计划，其管理对于控制供应风险具有极为重要的作用。重点是解决所需的，所需的数量，需要的时间等等。材料需求计划管理在降低材料供应成本中起到了重要作用。精确.及时的材料计划可使材料供应有足够的时间来寻找资源.以合理的价格购买适当的材料;改进计划的标准化，可进一步聚集需求，充分发挥大规模采购优势，降低库存规模，提高物资供应效率，有效地防止库存积压。与此同时，可以实现企业正常生产活动间的有效衔接，提高生产效率，避免临时应急采购因预测错误而给企业资金管理带来的压力和风险。

　　集团物资需求计划是以年度.月.应急三个时间维度为基础，以总部为中心，以中心为中心，以中心为中心，以中心为中心，以中心为中心，以中心为中心组织实施。在总部集中采购中，总部物资部根据公司综合计划和预算，提高采购效率.便于组织执行.保证有序的供应为原则，考虑物资属性.专业特性.资源配置等因素，由各单位上报需求计划，总部统筹采购。对零散的采购需求.专业特殊或地域限制，不具备集中实施条件，或者集中执行不符合效率效益原则的采购需求，可以委托下级单位执行。

二.需求预测阶段(每年年底进行)过程描述：

　　1.总部物资部根据年度工作安排下发通知，以开展年度需求预测计划的编制，明确工作任务，并开始编制;

　　2.物资部根据总部物资部的工作要求，制定本单位的年度需求预测计划;

　　3.所属单位.根据年度综合计划.预算和项目进度安排，组织发展部.财务部及有关项目管理部门，对年度需求预测计划数据的合理性.正确性.规范性进行审查，制定年度需求预测计划，并将其上报集团物资部;

　　4.物资部负责组织开展统计分析工作，根据公司历史需求数据及投资安排进行预测调整，编制年度需求预测统计报告，为年度工作安排提供决策参考依据。

三.实际需求提交阶段(第二年三月前后)过程描述：

　　1.在项目获得可研批准或获得初步设计评审意见后，下级单位可以申报实际需要方案。总公司下达计划准备工作的要求。

　　2.根据要求，编制实际需要计划，属于协议库存.框架协议的，纳入相应协议.电商交易专区供应履约，其余不能列入协议库存.将框架协议纳入批量形成采购计划。并报总部物资部。

　　3.总部物资部汇总实际需要计划，平衡利库，组织采购计划集中审查，国网物资公司根据审查情况，对添加.修改.退回计划进行处理，通过审核的采购计划进入采购环节。

四.每月采购计划提交程序的说明：

　　材料部门提交招标采购文件，并组织招标代理公司进行集中评审，审核通过后上传到总部ERP，对第一级目录的物资服务由总部统一招标，对二级采购目录的由总部授权，各单位实行招标采购。

五、问题所在。

　　1)低水平的需求计划提交情况。每一年，各单位在编制需求计划时，都采用模板导入的功能，由需求单位线下按模板格式编制，然后导入系统，这将造成需求规划不规范、需求规划不合理，难以实现精细提报。

　　2)预测需求的能力不强。没有与实际采购申请相关联，也不能确定对每一特定项目的需求，也不能准确分析计划中出现的差异，且要求是一年一报，项目正式立项后总部不能掌握最新的需求，因此不能制定更贴切的、符合最新需求的合理计划来进行后续采购。

六.系统实施方案。

　　本集团的各业务单位或业务部门在每年年底制定下一年的需求计划时，将其作为最细粒度的材料编码，引入项目计划储备信息。装备物料清单：里程碑计划等信息，实现规划设计.项目管理.物料预测三方业务网上连接，打造年度需求计划编制和提交模块，以实现"发展.项目.物资业务一条线"。它的主要内容包括仓库项目管理，年度需求计划的编制和提交，年度需求计划的滚动更新。每年的需求计划转采购计划，采购目录管理。