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erp系统在业财税融合方面的应用思考(图文)

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erp系统在业财税融合方面的应用思考(图文)

  【摘要】伴随着大数据和网络经济的发展,传统的财务、业务分立经营逐步向业财融合创新模式转变。本文从文献调研、了解企业业务与财务管理流程、实际操作ERP系统等方面,梳理当前业财融合发展的具体情况,进一步优化企业在ERP系统下的业务、财务流程,构建企业的核心竞争力。

  【关键词】业财整合;ERP系统;财务管理。

  经营过程管理。

  数字时代背景下,ERP系统的广泛应用和财务核算的智能化,促进了企业财务和业务的融合。ERP系统下的业务、财务一体化是指企业通过信息系统收集信息,与各部门共享信息数据,将企业业务流程和财务流程有机地结合起来,将业务加工和财务处理有机结合。由此,业务部门与财务部共同发挥管理功能,强化企业内部控制,促进企业价值的提升,为企业价值最大化提供保障。以下通过对ERP体系下业财融合的发展现状、存在的问题,提出了完善的措施,并提出了建立新的财务、业务模式。

  一、ERP系统中业财融合实施的现状。

  (一)企业在ERP系统下的管理状况。

  ERP系统是信息时代创新的产物,在企业管理中具有很大的优势。在ERP系统中,采购环节、生产环节、运营环节和财务核算构成一个有机整体,将企业各部门、各业务管理系统及各个运作环节统一到财务管理之中,就可以对企业的经营状况进行多层次、全方位的反映。

  (二)ERP系统下企业经营数据的现状。

  一是ERP系统实现了手工操作数据向计算机处理数据的转变,能够把数据及时反馈、处理,便于管理者及时进行预测和决策。二是从纸面文件到电脑化的数据录入与存储方式转变。计算机将企业的各信息存储在一起,使企业信息集中,便于查询和计算。三是数据整合,财务前置。ERP系统以不同的方式处理数据,并及时、准确地进行报告和分析。

  (三)ERP系统之下财务报告的情况。

  ERP系统实现了对现代财务报表的汇总方式,从传统的汇总方式转向传递式,可以直接从ERP系统中抽取数据,生成报表。随着云计算、网络时代的到来,报表格式越来越趋向标准化、规范化,为企业自身的财务核算节省了人力和资金;同时,也方便了企业间财务数据的对比。在目前业财融合的状况下,先进技术覆盖整个企业的各个环节,从经营、财务、审计直到出具报表,形成一个完整的封闭体系。

  二、ERP系统下的业财融合问题。

  (一)财务处和业务部门存在障碍。

  产业和财富的融合,要求企业和金融部门必须相互融合,打破商业和金融的壁垒,为企业创造更大的价值。为此,业务部门与财务部之间要有良好的沟通,这样才能有效避免工作中出现的问题,实现业务与财务的统一。就主观性而言,目前很多企业都受传统工作模式的影响,很难适应业务和财会这一相互制约、相互沟通、共同发挥作用的状态,而且部门间的融合也是需要一定的时间。客观性上,财务处与业务处属于不同的组织机构,两者的沟通也不畅。财务部不能实时跟踪业务动态,不能深入了解业务需求,也不能适当安排业务活动所需资金,不能及时向管理层通报业务背后的财务状况,也不能合理地对企业的下一步发展作出决定;业务人员要求向财务部提出业务要求,在业务流程进行过程中,可能会有资金变动的情况,需要财务部门的配合,通过层层预算,审核后,严重拖延业务进程。这些都造成了业务部门与财务部门之间缺乏及时沟通,影响工作效率。

  ㈡传统财务员的责任应予改变。

  在行业细分的时代,管理层期望财务部能发挥更大的作用,并能为企业经营过程和管理决策提供更多的支持。金融改革过程中,由于传统财会人员缺乏对财务以外业务工作的经验,使传统财会人员只懂得会计,而忽视了业务活动,不能适应变化带来的新要求。因此,财务人员不仅要掌握财务知识,还要熟悉业务流程,财务人员要提高专业技术水平,而且要掌握因行业不同而导致的经营模式和流程不同的处理方法,积累与行业架构密切相关的财务经验。

  缺乏一套健全的经营、财务组织管理制度。

  面临着财务风险和挑战,当前的组织管理系统已经不能满足融合的需要。相关的组织管理制度要配套,推动企业转型。但是,当前很多企业在转型的过程中,并没有改进企业内部的管理方式和组织结构,使得业财融合从理论到实践都无法实现。
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  三、完善ERP体系下的业财融合对策。

  (一)借助ERP系统,提升财务管理水平。

  1.借助于ERP,提高管理会计水平。

  ERP系统各模块相对独立,能够自动完成数据的导入、查询、处理和报告。可以节约各模块间的等待时间,避免人力资源的浪费,使财务收支管理工作大大细化,提高了企业管理效率。

  2.完善多层次管理会计制度。

  构建和完善多层次管理会计体系,提高管理水平。安排相关管理部门制定财务管理办法、相关制度和年度预算,使与收入相关的费用按一对一原则全部计入成本。

  3.着重于延展工作。

  持续全面、多层次地优化会计核算与结算方式,推动管理会计向纵深扩展,使管理会计逐步覆盖、渗透到各个企业。关于结账,各子系统间每月结算的总系统结算数据。通过各种收入和费用的汇总,在盈亏系统中反映企业的净利润水平。企业在经营过程中,要注重财务状况,保持资金链的正常运行,保证业务能按时完成,实现公司可持续发展。

  (二)财务和运营信息的整合。

  1.在企业级建立信息交流平台;

  金融的核心是数据。企业经营过程中经常会出现来自于企业的数据,这些数据来自于管理层对其进行预测,外部投资者可以从这些财务数据的相关分析中获取有用的信息,从而作出投资决策。所以,业财融合需要一个完善的信息平台作为支撑,建立沟通渠道,从而直接获得业务部门的第一手资料。一是要整合企业业务和财务数据,建立完善的新信息平台,及时处理现有信息。与此同时,经营成果作用于财务数据,这些数据信息合理、有效地为经营提供反馈。ERP系统主要用于数据的挖掘、相关关系的识别、算法的开发以及业务行为的预测。第二,财务处在收集信息数据之后,要了解企业的数据来源,在信息系统中查找、抽取数据,并将有价值的数据和结论传递给业务部门。

发布时间:2021-11-12    编辑:金石软件
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