工程项目管理软件常见的功能模块

　　“物资出入库”管理：通过公司集中监控管理制，每一步都能够实现各个部门的协同作业，信息得以共享，大大降低了使用各类材料所带来的风险。

　　建筑企业采用了材料计划管理法来管理直营项目的材料。即在使用任何材料之前，必须先提交材料计划申请表，经过公司成本控制部的审核后进行采购下单。项目现场对于材料的接收、入库和出库等操作都可以通过公司集中监控管理制度进行管理，同时公司总部也需要参与其中实现同步审核。这包括财务确认结算金额和成本控制部确认实际产生成本等。

　　投标管理

　　根据建筑企业公司真实的招投标业务流程，我们已经开始使用投标立项评审流程、投标保证金申请、开标记录以及投标保证金退还等流程，这样一来，我们就可以避免项目信息分散在不同部门和个人中，无法形成完整项目过程文档的问题。通过这样的做法，我们实现了对过程的管控，并且可以在事后进行总结。

　　建筑企业可以使用流程推送的方式将台账传送到投标立项模块，同时可以通过查看流程状态来确定哪些流程尚未启动。公司的经营部门可以通过开标记录总结公司未中标的原因，并进行原因分析，以避免在类似的招标项目中再次犯同样的错误。经营部门在进行项目投标时具有较大的灵活性，领导对于项目难以掌握和了解，通过信息化平台对项目进行统一申报以及最终数据统计，可以提高公司中标率。

　　印章管理

　　大多数施工企业都面临着“章多难管”的问题，建筑企业也不例外。建筑企业可以通过金石软件的印章管理模块来维护、使用和外借公司印章等进行管理。在初始化和录入印章信息后，可以通过流程评审(例如刻章申请、印章使用和外借申请)来管理印章，实现集中管理，从而控制印章使用中的风险。

　　证书管理

　　建筑企业面临着数量繁多、种类多样的证书管理难题，金石软件的证书管理模块解决了这一问题。该模块实现了对证书的维护、使用、外借等管理功能，能够提前预警证书的到期情况，随时查询和导出证书信息，并提醒延期考培。同时，证书管理模块还能够搜索和查看公司证书的信息和状态，并实现对证书的录入、标记和锁定。相关部门或人员能够通过“投标证书申请”流程合理使用公司证书，提高公司证书管理人员的工作效率并控制证书使用的风险，确保所有事项都能有查询依据。