集团企业想信息化，该如何利用工程项目管理软件

　　前言：

　　信息化系统是管理体系的延伸，如果一家集团企业想要走向信息化，首先得考虑的是，企业内当前是否已经存在完备的信息化管理制度可以运行。

　　像卡特彼勒、GE这样的大公司都是从上世纪九十年代就已经开始了数字化准备工作。卡特彼勒通过引入6 Sigma，来实现了整个集团公司运营的规范化、系统化。并且通过多年的实践，形成了一整套稳定、有效的管理制度，实现了企业的高效运转。那么这个时候，引入信息化系统，便会十分顺利，对于每一个员工来说，并没有让他们在工作中发生什么改变，反而数字化的业务系统让工作变得更加流畅、效率。

　　倘若一个企业还没有固化好业务线上的管理制度，那么信息化建设对于企业来说还言之尚早。就拿一个“项目管理系统”来说。

　　系统问题其实就是是系统建设的需求。需要知道软件研发并不是一个所见即所得的工作，它需要提前规划开发方案，确定数据模型，进行代码设计以及产品测试。从需求提交到最后的使用也需要几个月的时间。

　　所以如果需求不明，或者考虑的不够长远。就很有可能会陷入到“重复造轮子”的困境。

　　金石建议想要进行信息化系统建设的集团企业，先看看以下几个观点：

　　1、企业管理者应该正确认知数字化投入的成本

　　对于大多数工程企业来说，经营者并不能掌握数字化战略的定价权，付多少钱换多少效果这件事，在数字化上基本就像是在开盲盒，谁都心里没底。这时候我们做过的客户一般都会有一个比较简单粗暴的估价方法，那就是全年利润的1%左右。超过这个数额，企业经营者往往更愿意拿这笔钱去做更有实际意义的投资，例如添购设备，扩大施工团队，而不是花在看不见摸不着的软件系统上面。

　　但是这种主观的判断往往导致企业在采购系统的时候，变成了“看钱买菜”，并不能真正买到适合自身的信息化系统，因此我们也基于十余年的行业实施经验，给大家提供一些数字化建设的成本，仅供参考。

　　2、数字化要先规划，再开工

　　很多企业数字化转型路径不清晰，缺少长期战略规划。主要是因为，企业经营者缺乏数字化转型经验，通常抱着试试看的态度，先买一个试试。但是信息化系统的落地，并不是单纯的做加法，后续系统的采购往往会需要考虑前采的系统能否兼容，业务流程能否对齐，数据模型能否一致。而且解决这些问题，是否涉及到旧系统改造，数据的接口对接，业务流程重组等等，这些额外的成本，都是在项目初期无法预估的。

　　所以被忽视的“整体规划”其实很有必要做在前面。