项目管理系统 | 成本管理软件 | 产品价格 | 合作案例 | 手机APP | 产品资料
X 关闭
工程项目流程管理重要性探析

首页 > 软件系统知识 > 路桥工程管理系统

工程项目流程管理重要性探析

  随着大型项目的出现,现代项目管理已经从传统的经验管理演变为科学的现代管理过程。但项目完成后,项目团队一般立即取消,项目实施过程中积累的经验教训不能转化为技术资源,供其他单位或后续项目参考,导致决策不成熟、计划随机调整、早期和实施阶段等各种管理不良现象,工作效率低。那么,如何将积累的经验教训转化为技术资源呢?我认为,建立一套适合企业发展的项目过程管理方法,总结积累的经验教训尤为重要。

  一、工程项目流程管理的主要内容。

  项目流程管理是从项目目标出发,满足业主需求,进行流程规划建设,建立面向流程的管理部门,明确流程中的管理责任,分析流程现状,进行监控评价,及时优化改进流程。事实上,我们在生活中有意识或无意识地使用这个过程。许多项目并非没有过程,而是自发的。

  人们自发地按照隐藏的过程工作,没有记录这个过程进行研究和分析,没有比较哪种方法更有效率,更节约成本,以及如何优化它。20世纪90年代末,过程管理理论传入中国。但直到近年来,这一理论才在国内企业中得到广泛应用。越来越多的建筑企业认识到,根本建立项目流程管理程序是建立竞争力、保持竞争优势的唯一途径。通过分析过程管理理论的一系列方法,项目施工过程管理的过程主要包括参与者关系工作流程、质量控制管理流程、进度控制管理流程、项目成本控制管理流程、档案管理工作流程、竣工验收管理流程等。无论什么样的过程,都是为了解决问题而设定的,这是过程管理的目标。没有目标的过程是空的和毫无意义的;没有实现组织目标的过程会使组织内部人员陷入困境,导致沟通障碍、责任不明确、中间环节,最终归结为最后一个环节。
工程管理系统

  二、流程管理的重要性。

  (1)流程管理有利于提高工作效率。

  在生活中,无论我们处理什么样的业务,我们都有一个特定的业务流程来指导我们完成业务。在项目实施过程中,自然也有一些看不见的、看不见的程序流程。为了满足业主的满意度,实现企业的利润,所有参与者都需要考虑整个施工过程的所有因素,包括质量、成本、进度计划、客户满意度等。如何实现项目管理目标,必须形成各部门并行合作的工作界面,及时暴露和解决项目实施过程中遇到的问题,大大缩短时间,提高项目质量和成本。

  在项目管理过程中,缺乏过程管理,使各部门人员的工作职责只停留在项目质量、进度、安全和成本的宏观管理上,有的甚至认为只做好自己的工作,部门与其他相关部门的联系和职责不明确,最终影响工作效率。

  (2)流程管理有利于项目团队的沟通。

  项目的所有经理都是一个团队,为项目的共同目标而努力工作。众所周知,项目团队的工作是否有效,直接关系到项目的成败。在项目团队管理中,最重要的是加强团队沟通,加强流程管理可以实现良好的团队沟通。表面上看,项目是由职能部门划分的,但实际上是一个过程。

  没有单独的部门活动能创造价值,只有把所有的活动都放在一个整体框架中才能创造价值。这个框架就是这个过程。它是一组相互关联的工作或活动,为客户创造价值。作为各部门不同人员活动的组合,该过程在运行中实现了价值增长。没有流程,项目相关部门无法及时获取相关信息,即质量、进度和成本。由于各级人员认知不同,缺乏流程图,部门主管或下属难以向上级解释困难,导致沟通障碍和管理障碍。
施工管理系统

  (3)流程管理有利于促进岗位履行的有效机制。

  这个过程决定了性能。目前,项目管理更注重工作职责制度,但在实施过程中发现,仅仅描述工作职责几乎不可能完全履行这些职责,这需要驱动事件和具体的操作程序。这一过程是促进工作职责履行的有效机制。

  例如,对于项目管理组织,在项目进度控制过程中,需要考虑项目进度的各种影响因素,如项目建设相关单位(政府相关部门、业主、设计单位等)、材料供应进度、资金、设计变更、施工条件、各种风险因素、承包商自身管理水平等。如何在施工过程中充分考虑这些因素,需要定义具体的进度管理过程,否则这些专业技术管理人员不能做好自己的工作,因为他们不需要对下一个工作环节承担任何责任。建立一套流程管理体系,形成各部门之间的横向联系,加强项目全面、全过程控制管理。
租赁材料管理

  三是完善项目流程管理。

  在过程项目流程管理实践中,越来越多的企业重视项目流程规划,忽视项目流程管理。过程管理的内容往往是徒劳的。过程管理与项目的实际运行脱节,过程多样,这让大多数项目经理头疼。随着过程管理的僵化,没有过程管理的混乱。然而,毫无疑问,所有注重管理效率的项目都将采用过程管理。但是,只追求形式上的时尚,或者只是僵化的过程管理模式,而不注重过程运行的质量,必然会影响过程的运行效率,甚至适得其反。

  因此,在加强项目管理的同时,观察过程运行状态,与预定目标进行比较分析,纠正和改进过程管理的不足,是过程管理改进的核心内容。这个过程不是为了改变,而是为了改进。该过程的设置是一系列连续和定期的行动,以实现特定的目标。该过程强调了如何在组织中完成任务,并通过监控和评估过程的运行绩效来及时优化过程。

  四,结语

  项目的特点决定了任何项目经理都不能完全独立地完成项目。它总是在相互因果关系的前提下,通过研究、协调和谈判来完成项目。项目管理组织建立相对完善的管理流程,对加强项目质量、进度和成本控制具有重要意义。

发布时间:2022-02-16    编辑:金石软件
公司介绍
联系方式

联系电话:400-660-8235

山东省东营市东营区东三路金石国际大厦14层(自有产权)

工程项目管理软件

基础信息 合同管理 工程管理 财务管理 手机app 二次开发 固定资产管理 发票管理 税务管理 劳务管理 车辆管理 其它收入管理 工程管理 维保管理 系统维护 签呈管理 现金管理 银行管理 资金管理 进度管理 押金管理 借款管理 证件管理 办公应用 采购管理 权限分配 OA办公 材料管理 租赁材料管理 员工管理 工资管理 文档管理 行政物资 库存管理 应收应付 图表展示 签证管理 质量安全 预算管理 销售管理 加工管理 返修管理 联营管理 外包机械管理 租赁管理