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企业为何要选择集中式财务管理模式?(图文)

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企业为何要选择集中式财务管理模式?(图文)

  构造集中式财务管理信息系统

  集中式财务管理信息系统打破了传统分散式的财务管理模式,满足了企业财务管理集约化的趋势。通过集中式财务管理信息系统,集团企业的最高管理者可以做到:管理整个企业的资金流,合理地安排资金的运用,高效管理企业 运营绩效,统筹所有业务的投资,建立统一的政策制度、财务会计准则、财务控 制原则等。企业的分公司可以做到:执行公司总部的政策,实施战略计划,实现财务管理最佳运作。同时,集中式财务管理信息系统可克服会计双轨制中重复性劳动和内容脱节等缺点。

  集中式财务管理信息系统通过建立“全球一套帐”的管理模式,完成了信息资源的集中与共享,并对信息实时地进行分类汇总,形成报表,快速地反馈信息推动公司的高效管理。

  在集中式财务管理信息系统中,建立以责任为中心的组织结构设置,通过跨责任中心的财务处理方式,使集团各公司之间能实时对账交易,简化业务处理流程,并实现动态调整。而以多成本、多利润为中心进行管理,则可以优化整个企业组织机构间的权责关系,同时,集团各公司可以进行整合为成本中心或利润中心,以实现多成本/多利润中心的集中化管理。

  通过强化的财务预算、分析以及控制体系,有效地管理和控制下级单位的运营和财务运行状况,对海内外企业的财务预算、计划和决策进行集中化管理。进行集中式财务管理的公司,它们从上至下逐步地制定原则和政策,之后,又从下至上进行逐一地汇总和预算。
施工财务管理系统

  公司根据财务预算和预测流程制定年度的绩效目标和运营预算,以实现公司制定的战略目标,同时,这些战略目标必须根据市场需求作定期的更新。财务系统每年、每季度和每月做的预算和预测包括:现金流量预测、资本支出预算、经营费用预算和资金需求。集中式财务管理系统具有以下几点技术特色:

  (1)信息资源集中化,减少了账套规模和核算层次

  系统可以采用责任中心、会计实体、辅助信息、会计科目相结合的体系结构,体现集中管理的模式。企业集团的下属公司,都将作为系统(集中式财务管理信息系统)中“账套”里的一个责任中心,不再是一个孤立的账套或会计核算实体。

  (2)可以采用“并账”的管理方式

  传统的集中式财务管理是采用一种“并表”的方式,目前推出了一种新的方案,即采用“并账”的方式,建立真正意义上的一套账,实现真正意义上的财务管理集中控制,同时该系统也支持并表方式。从系统化管理的角度看,集中后的财务数据都存放在一个数据库中,这样大大减少了集团公司的维护成本。

  数据的共享和内部结算资金的集中管理又大大地简化了内部交易和内部结算,不再需要进行内部交易的对账和结算。同时,作为一个会计实体,对外的收付款都表现为货币资金的变化,由原来的结算中心转变为现在的资金管理中心,可实时查看各分支企业的财务运营状况。

  (3)强大的报表管理功能

  集中式财务管理具有强大的报表管理功能,省去了财务报表合并汇总的烦恼,总部可以直接生成总体的合并会计报表,不再需要下级单位一级级上报报表。并且,集中式财务管理可以直接生成各下级会计报表,按照不同单位的定义自动生成,以满足下述单位管理需要。
财务管理系统

  (4)支持企业“收支两条线”的管理模式

  集中式财务关系系统中,每个分支企业的财务收支情况实时反映在总部的系统中,为资金收支两条线管理提供了支持。

  (5)严格的权限管理

  集中管理后数据的安全性尤其重要,该系统采用严格的权限管理,保证每个会计实体数据的安全。集中式财务管理信息系统的权限管理包括操作权限、功能权限、IP 访问限制、数据权限等。其中,数据权限包括对每一个明细科目、每一张报表、每一核算项目等都必须分配权限,权限的内容包括查询、业务处理等。

  (6)实现跨责任中心的各种综合查询

  集中管理后的财务数据实现了共享,可进行综合查询,分析各个会计实体数据,帮助领导迅速决策。这些数据从各个会计实体的账务中直接取数,保证了数据的实时性和有效性。

  (7)保证了数据的真实性

  集中式财务管理信息系统中直接从各个会计实体的账上取数据,保证了数据的真实可靠性。而在多个独立的财务管理系统中,每个会计实体通过报表上报各种数据,上级公司通过报表了解下属单位的财务状况,账务处理过程独立完成,无法保障其操作的合理性和数据的真实性。

发布时间:2021-11-24    编辑:金石软件
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