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中小企业应用erp软件应该注意哪些要点?(图文)

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中小企业应用erp软件应该注意哪些要点?(图文)

  当前,我国大多数企业已经充分意识到企业信息化管理的必要性和迫切性,许多企业还引进了ERP软件,对中小企业实施中小企业ERP一直是个难题。另一方面,MIS管理需要精细化管理,一方面ERP系统实施投资大,周期长,实际效果并不明显。为缩短金石ERP系统的实施周期,降低系统实施成本,企业需要根据公司的实际情况和实际需要,融合供应商的教学方法,快速实施,降低风险。

  一、简化ERP系统的基本数据。

  在ERP系统中,基本数据的整理是一项十分繁琐的工作,而业务的变化又要求对基础数据进行重新整理。就ERP系统的实用性而言,20%的基本数据往往决定ERP系统运行效果的80%。基本资料的整理要做到“取其精华,去其糟粕”,要保留必要的、关键的资料,然后输入系统;次要资料可存档,后续系统稳定后才可导入;非必要的资料可酌情选择是否导入。通过简化ERP系统的基础数据,整理关键基础数据,可以减少项目的工作量,缩短实施周期。

  二是简化ERP系统组织结构设计。

  在开发ERP软件之前,软件开发者应首先对整个市场需求进行调查研究,根据行业发展趋势,对ERP软件进行设计和开发,以保证软件系统能够指导企业的发展。ERP系统的组成要素包括组织结构、基础数据、业务流程、控制参数、交易数据等,其中,组织结构的设计是ERP系统实施与运行的最关键因素,组织结构的变化可能需要ERP系统的重新设计与实施。

  第三,使用标准版本ERP软件系统。

  ERP系统实施的基本原则是在保证ERP系统运行效果的前提下,ERP系统设计得越简单、实用越好。ERP软件系统的标准版本适用于大多数企业,而且对整个行业的发展具有前瞻性,因此,企业实施标准化版软件系统有利于企业与时俱进,提高企业自身的影响力和市场占有率。实行ERP系统的标准化功能,一方面可以减少客户开发的工作量,另一方面可以避免ERP系统运行过程中的错误。而标准功能往往最简单,能减少实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。
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  四是采用同步项目管理的方法。

  ERP系统实施项目大致可分为项目准备、培训、业务蓝图、系统设计、上线准备、上线支持和持续改进等阶段,各个阶段的工作都有侧重点和交叉。建设项目管理有条理,以其管理模式来管理,方便企业更快地上手系统。采用同步工程化的项目管理方法,可以在同一时间内同时完成两个或多个项目的具体工作,从而缩短ERP系统的实施周期。

  五是以企业为主体,系统实施。

  ERP系统的实施者,既因对企业实际情况熟悉,认同企业文化及经营理念,又要在企业长期工作,ERP系统在实施过程中,经常会从长远的角度考虑ERP系统的实施,如果对其进行系统化培训,与此同时采用快速ERP系统的实施原则,关键要靠他们,不但可以降低ERP系统的实施成本,也能保证项目的质量。

  最终,企业ERP的实施遵循“需求驱动”的原则,不求大而全,以“需求驱动”的原则。

发布时间:2021-12-04    编辑:金石软件
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