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市政工程管理的进度控制如何进行?

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市政工程管理的进度控制如何进行?

  公司和项目经理随时控制项目盈亏是一件非常困难的事情。但只有在施工过程中控制项目成本,最终的利润才能预期。

  在项目成本管理信息化不强的情况下,无法实现实时动态成本控制,往往只有在项目进行到某一时刻或关键里程碑完成后,甚至项目整体完成后,才能进行比较,需要一定的人力和时间进行统计分析。因此,反映项目盈亏情况往往滞后,项目盈亏结果的管理只能是经验教训的总结。

  如今,随着计算机应用技术的飞速发展,项目完成后的成本核算工作可以提前到项目建设的正在进行中。金石成本管理系统贯穿于项目管理活动的全过程和各个方面,从项目招标阶段到施工准备、现场施工到竣工验收,在整个项目建设过程中进行实时动态的成本监控和分析。

  成本分解结构(CBS)

  CBS:成本结构分解;CBS是成本预算的一种方法,其功能是分解和维护项目成本构成。系统可以根据企业成本结构的特点和工程专业要求,自定义和灵活设置成本管理阶段和成本科目。

  WBS预算分解。

  创建预算WBS主要有两种方法:

  (1)类比方法。参考类似项目的预算WBS,引用,修改原预算WBS,形成新项目的预算WBS;这种方法最常用、最方便。金石软件提供预算WBS模板,方便引用或修改。

  (2)自上而下的方法。从项目目标成本开始,逐步分解项目任务;这种方法适用于以前没有类似分解的新预算项目。

  创建WBS需要满足以下基本要求:

  (1)一项任务应该出现在WBS中的一个地方,只出现在WBS中的一个地方。

  (2)WBS中一项任务的内容是所有WBS项的总和。

  (3)WBS项目只能由一个人负责,即使很多人可能在上面工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。

  (4)WBS必须与实际工作中的执行方式一致。

  (5)大型、复杂项目的WBS层次不超过10层,超过20层是过度的。

  施工预算(目标成本)

  通过成本计划分层分解目标成本,落实到施工过程的各个环节,不仅可以调动全体员工的积极性,也是控制成本的有效手段。系统可以定制各种类型的项目预算模板,用户可以在编制项目预算时选择类似的模板。并在模板的基础上修改预算项目、单价等信息。

  施工预算是一种直接的成本预算,也称为目标成本、合同重置价格、二次预算或精算,一般由企业预算部门编制。施工预算是在合同预算(中标预算)的基础上,根据一定的成本(内部控制价格或企业内部配额)编制的工程预算,是工程企业内部文件,是企业与项目部之间的工程成本核算标准,是项目部预测项目损益的基础,是单位工程或部分项目)施工所需的劳动力、材料和施工机械等级消耗标准,也是制定成本指标的基础。

  施工预算反映了企业个人劳动力与社会平均劳动力的差异,是控制成本、成本分析和团队经济核算的依据。

  施工预算内容包括:①分层、分部位、分项工程的工程量指标;②分层、分部位、分项工程所需的人工、材料、机械等级消耗指标;③根据人工类型、材料类型和机械类型计算的总消耗量;④根据人工、材料和机械等级的总消耗量计算的人工成本、材料和机械等级,以及根据分项工程和单位工程计算的直接成本。

  系统支持从外部文件导入预算WBS、资源和工程量。外部导入方法主要是将报价软件的预算数据存储在Excel文件格式中,然后通过外部导入功能将预算数据(Excel文件格式)导入系统。对于从外部导入的预算,还支持导入的资源映射到本系统维护的资源库中,以实现任何预算软件制定的预算结果。

  预算完成后,锁定预算,以区分后续项目中的预算变更。

  预算变更

  支持两种模式:外部变更(合同变更)和内部变更。

  (1)外部变更是业主、甲方、设计院提出的变更。系统将根据合同变更合同。变更事项分为三种模式:任务变更、价格变更、任务和价格同时变更。

  (2)内部预算变更:当预算与实际预算不一致时,应先变更预算,然后允许实际发生;内部预算变更是企业内部预算部门提出的变更,是项目一段时间后对前期预算的校正,使其更符合实际发生。

  施工报量

  项目部和分包施工单位应定期报告项目实际竣工进度和实际人员、材料、机器消耗,并提供施工现场的图片、视频和图像文件。

  施工报量形成两类数据:

  (1)实际成本:系统自动计算分项工程的实际成本,由上报的分层、分部位、分项工程所需的人工、材料、机械台班消耗;如果分层,分项实际成本超出预算,触发系统自动预警;

  (2)实际进度:实际进度由上报的实际完成量形成;如果分层,分项的实际进度与计划进度不一致,触发系统自动预警。
施工管理软件

  间接成本管理。

  间接成本是指当施工成本发生时,不能或不方便直接计入成本计算对象,需要根据发生的项目或用途进行收集,并在月末选择一定的分配方式后计入相关项目成本计算对象的成本,如管理人员的工资、费用、设备折旧、租赁费、水电费、办公费、招待费等,通常属于间接成本,停工损失一般属于间接成本。

  (1)间接成本预算:首先,企业相关部门根据项目编制各成本科目间接成本预算,形成项目总预算;然后分配到每个月,形成项目的月度预算。

  (2)间接成本收集-预报销:由于工程企业的项目基本都在国外甚至国外,间接成本的票据很难及时送公司核销。往往上一笔备用金账户未清,下一笔备用金将再次发生,违反了财务前账未清,后账未借的原则。

  金石软件首创的预报销管理模式将传统报销分为预报销和报销两个步骤;成功解决间接成本报销的及时性问题。

  系统采用的具体方法是:第一步:在报销账单交付给公司之前,项目部可以每月(如每月25日前)通过系统向公司报告相应的间接费用(如果间接费用预报销金额超过月度预算,触发系统报警),公司相关部门和领导批准后,备用金预报销完成(即可申请。

发布时间:2022-01-05    编辑:金石软件
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