建筑企业需要财务管理软件管理物资

　　一、施工企业物资管理现状分析。

　　1.1.施工企业各项目空间分散。

　　建筑施工企业的物资管理涉及到很多方面，可以分为有形物资和无形物资两种不同的类型。比如企业在施工中使用的各种施工设备，施工中购买的施工材料，都可以看作是有形物资，而企业工作人员掌握的施工技术可以看作是企业的无形物资。在建筑施工企业的发展和建设过程中，有形资产和无形资产实际上是企业发展不可或缺的重要组成部分，对企业的发展和建设具有一定的积极意义。但目前建筑施工企业的物资管理状况并不理想，各项目之间的空间管理相对分散，难以协调配合，有形资产和无形资产都没有得到有效利用。

　　1.2.各项目管理方法差异较大。

　　在建筑工程中，不同工程的施工差异很大，工程施工所需的材料种类也不同。如果有些工程所需的材料种类单一，在市场上比较常见，而有些工程施工难度大，施工所需的材料种类繁多，在市场上比较少见，有些材料对管理要求比较高。在这些因素的影响下，建筑企业很难在不同项目之间达成一致的管理，促进各项目的协调发展，这也加剧了企业物资管理的难度。

　　1.3.企业物资管理的方法比较传统。

　　近年来，随着信息技术的发展和进步，各领域开始尝试应用信息技术开展工作。这种新的工作方法提高了工作效率，保证了工作质量，具有许多优点。但笔者在调查研究中发现，大多数企业在应用信息技术时效果并不理想。比如目前很多建筑企业规模比较小，物资管理也比较有限。在具体的施工过程中，虽然计算机技术也得到了应用，但计算机技术的应用相对简单，企业的物资管理方法也比较传统。很多工作都没有用计算机进行。比如施工现场输入物资时，由于场地的限制，往往很难快速找到电脑办公，让工作人员使用传统的人工输入法来应对一些恶劣的施工环境。虽然有方便快捷的优势，但是一些重要的信息很容易丢失，这实际上对物资管理的发展非常不利。
      

　　二、分析软件在建筑企业物资管理中的重要性。

　　2.1.材料系统内部的软件应用。

　　(1)材料计划工作的信息管理。建筑施工企业材料计划的形成一般需要单位根据施工计划和相应的消费定额指标提供消费计划，并向经理材料部报告相关计划。材料部汇总后，结合本部门的库存情况，编制材料需求计划并向公司报告。公司根据各经理部门的报告和总库存情况，综合考虑其他影响因素，编制全公司的材料需求计划。在相关工作中，为了做好材料采购，减少存储时间，各有权采购的单位可以通过信息材料管理控制平台，第一次直接向公司报告材料采购内容，使高级管理人员能够及时了解施工单位的材料需求，方便公司统一采购，也可以在一定程度上降低材料采购成本。

　　(2)材料采购的信息管理。为加强集中统一的采购管理运行体系，对材料采购进行比价、招标、定点等方式，确保材料的供应价格、质量、交货日期和售后服务。这就要求所有权利的采购单位将上述信息输入材料管理控制平台，高级管理人员可以通过信息查询监督业务流程，增加职能部门按计划开展业务活动的责任，降低管理成本。通过对材料管理流程和采购价格的标准化比较分析，通过对材料采购信息的过程控制和结果分析，实现材料管理的标准化和程序化，有效降低材料采购价格，提高工作效率;通过对数据的分析和比较，为建设单位合理配置资源和部署营运资金提供决策依据;通过建立材料价格平台，实现中心内外采购信息的收集、共享和控制，为降低材料采购成本提供强有力的支持，更有利于提高建设单位的核心竞争力。

　　(3)材料存储工作的信息管理。建筑施工企业的传统仓储管理和收发工作，从收据到月结账、清算，都是手工操作进行的。有些单位会在手工输入后将相关文件输入计算机。计算机的主要功能是打字和报告，其他功能没有得到有效发挥，这种传统的工作方式效率相对较低。随着科学技术的发展和进步，建筑企业物资管理平台应运而生。该平台应用后，必须在平台上开具仓储收发文件，有效提高工作效率，便于物资的动态查询和管理，避免仓库内大量物资堆积。
      

　　2.2.与项目部门之间的垂直信息管理。

　　(1)施工单位之间的信息管理。在目前的施工过程中，工程部门和物资部门是一个不可分割的整体。如果工程部门的施工没有物资部门的帮助，相关工作很难正常进行。因此，这两个部门之间必须有畅通的信息，并及时做好物资配送和运输工作。比如某施工队在施工桥墩时，需要按照原计划使用100立方混凝土，但物资部门只配送90立方混凝土，必然会影响施工过程。软件应用于施工企业物资管理后，可以有效解决这个问题。比如工程部门可以根据施工进度计算混凝土在当前情况下的使用情况，及时查阅信息物资管理平台，实时比较进度和物资供应，既能控制工程过程质量，又能保证物资在有需要的地方的使用，有利于企业的长远发展。

　　(2)与财务部门之间的信息管理。在材料采购过程中，材料管理必然涉及财务部门的审批和支付，以确保采购的顺利进行，为后期相关工作做好准备。因此，在材料管理中，管理部门还需要与财务部门建立联系，利用信息技术，建立相关软件应用平台，确保采购过程中资金支出处于正常状态，实时监督施工队拖欠和材料使用，避免材料资金和工程资金超支，提高两个部门的办公效率。

　　(3)与安全质量检验部门的信息管理。材料管理部门与安全质量检验部门之间的联系也非常密切，因为材料采购管理不是盲目的活动，在材料管理中，必须找到保证材料质量的方法，如果材料质量差，在实际应用过程中，必然会影响工程质量。因此，还需要加强材料管理部门与安全质量检验部门之间的信息管理，提高产品管理质量和管理效率。

　　2.3.外部信息管理。

　　为了提高采购工作的透明度，保证采购质量，节约采购成本，在建设信息材料管理平台时，还可以增加外部报价平台，加强企业供应商之间的联系。这可以收集供应商报价和内部信息。实际交易价格整理。制造商连接。收集项目相关信息，然后系统分析这些数据，形成三级材料采购价格的综合分析。比较和查询平台也可以更好地评估供应商提供的商品价格，帮助企业根据自身发展需要选择合适的供应商。