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我国现行项目成本管理软件有待解决的问题

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我国现行项目成本管理软件有待解决的问题

  我国现行项目成本管理软件有待解决的问题

  我国工程项目成本管理信息化与发达国家存在着明显的差距,软件开发企业应通过研究我国的成本管理软件中存在的各种问题,在我国现有软件的基础上,开发符合我国施工现场的实际情况、切实实现成本管理的各项目标和功能的软件,在这个过程中,需要针对以下问题进行解决和完善:

  (1)建立适合工程项目实际情况的0BS和WBS

  我国长期以来在项目管理工作中的“金字塔”式结构,不同于美国、日本等发达国家的适合传达信息的扁平式、网络化的管理结构。

  因此,盲目照搬国外先进的项目管理软件的模式并不可取,而要在明确我国进行成本控制的组织责任体系的基础上,制作出契合施工现场实际情况的组织结构的项目成本管理软件,对项目经理、预算员、成本员、采购员、库管员等不同职位的管理人员在软件运行中要做的不同工作进行合适的设置,分配不同的权限,一方面便于各种渠道成本数据的输入与共享,另一方面还可以明晰成本责任。

  我国大部分成本管理软件,都选用预算收入分析作为控制进度和成本的核算及分析工具。但是,起源于美国的预算收入技术对实际成本数据的统计方法是按照工作分解结构从下往上进行累加的。

  因此,在我国的成本管理软件中,要根据施工现场的实际情况设置详细的WBS,与0BS一起组成责任分工矩阵,确保软件中每一记帐码的工作任务均落实到一个唯一的组织单元,既不遗漏,也不重复。
成本管理

  (2)工程分包的功能设置

  目前,工程项目的工程分包模式适用面较广,工程分包包括劳务分包、专业分包等。我国的软件功能中应具有工程分包管理功能,对分包计划、应当支付的分包款项等迸行控制。由于施工基本上全部采用劳务分包的方式,施工企业自有工人的数量非常少,大部分人工款是通过与分包合同规定的数额和日期进行支付的,因此在软件中可以不需要对所有工人的详细情况进行登记,以免浪费资源。

  (3)重视合同管理

  工程项目的合同包括承包合同、分包合同、变更合同、采购合同和租赁合同等。这些合同中涉及的各类数据都是非常重要的计划成本和实际成本。因此,在成本管理软件中,对合同进行管理也是非常重要的一个环节。比如,承包合同中规定的业主的进度款支付时间可以作为资金流管理的一个重要方面;变更合同中的工程量变更要及时转化为人、材、机等成本数据的变动,及时对成本计划进行修改,作为准确的进行成本核算的依据;采购合同中的材料款项,要作为实际成本的支出随时进行归集删。

  (4)设置资金成本管理功能

  资金成本的表现形式有筹资手续费、贷款利息和存款利息等。目前,由于建筑市场竞争的日趋激烈,建设单位常以要求施工企业垫付资金为条件,导致施工企业资金成本的大幅上升。另外,由于种种原因,通常出现按照合同规定应该支付的材料款、租赁款和分包款等,未能及时向乙方支付的现象,这些款项的存款利息又是资金成本的增加值。资金成本的支出贯穿于整个施工过程,因此,在成本管理软件的开发过程中,要设立与资金成本相对应的成本管理功能删。

  (5)考虑质量成本

  工程质量作为工程项目三大管理目标之一,未达到合同要求或质量过剩时,都会导致工程成本的增加。因此质量成本作为成本管理的一个重要方面,在成本管理软件中应该得到体现。对质量成本中的预防成本,鉴定成本和故障成本要进行详细的成本计划和有效的控制。

  (6)对施工材料进行分类管理

  施工材料的种类繁多,为了方便管理,使限额领料单制度能够发挥实质作用,在项目管理软件中,可以对施工材料进行分类管理。即对累计占材料总额80%以上的各类主要材料进行重点控制,这些材料就构成限额领料单的内容;对其他价值比重较小的材料进行总额管理,或者将其纳入劳务分包的支付款项。

  (7)设置间接成本控制功能

  间接成本,包括其他直接费和现场经费,在工程项目的总成本中占有的相当的比例。对成本的管理不能忽视对间接成本的计划、控制和核算,否则会带来非常严重的后果,对于它的计划、控制和核算也是非常必要的。由于间接成本的整体性和不确定性,在成本管理软件中,可对其按照单位工程来进行整体的计划和控制。

  (8)收集储存工程成本信息

  成本管理软件应该具有对应用该软件的所有类似工程的成本数据进行归集整理功能,该管理可以方便使用者根据以往的类似工程对成本进行预测、核算和分析,而且在长期的使用过程中,还能逐步建立施工企业的内部定额,避免施工单位使用代表我国建筑行业平均生产率水平的国家(地方)定额,使投标价更加真实的反映本企业的实际水平。

  (9)建立工程项目成本管理集成系统

  建立工程项目成本管理的集成系统,将概预算、投标报价、成本管理和工程结算等功能集中到同一个计算机系统中,可以克服概预算软件与成本管理系统不兼容的弊端,在集成系统中统一WBs,使针对投标价的成本计算和成本管理中目标成本的计算同步,避免重复计算。随着工程总承包体制的发展和清单报价的逐步推广,对工程项目成本功能集成系统的需求会越来越大。

发布时间:2021-07-30    编辑:金石软件
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