工程管理erp系统包含什么内容?
目前,随着企业之间的竞争日趋激烈,许多企业已经认识到ERP系统的特殊性,可以通过ERP系统来改进企业的业务流程,提高企业的核心竞争力。尽管在ERP系统所起的作用下,我国企业实施ERP项目的热情日益高涨,但实施失败的也不少,为了降低成本,做好相关的注意事项是非常必要的。那ERP系统实施的注意事项是什么?以下的erp工程小编为您介绍:
ERP系统的实施考虑:
1.项目时间安排的重要性。
ERP系统项目实施时间管理时,要充分考虑各种潜在因素,留有适当的空间。ERP系统的实施是一项长期的工程,在实施过程中,要涉及到各种资源,也要涉及到任务的分解,而且大多数事情都有一个顺序,所以时间的分配和控制一定要到位。应该强调项目按进度进行的重要性,并且在考虑任何问题时,必须以维持进展为前提。此外,合理运用赶工、快速跟进等手段,充分利用资源。
2.人力资源的重要性。
公司内部管理需要的商务应用系统,主要是指财务.人力资源等核心模块。在ERP项目实施过程中,人力资源管理至关重要。所以,实施团队的优劣对项目的实施至关重要。ERP项目中30%的时间和精力用来做技术,而70%是用来做事的,所以人力资源管理是ERP项目管理的核心部分,在做项目的时候,千万不要小看。成功实施ERP项目离不开人力资源保障系统,在人力资源方面,应建立自上而下的项目组织。对项目进行人力资源管理,首先要明确每个工作由谁来完成,并在此基础上构建了项目人力资源矩阵。
3.项目的内部组成部分。
工程的内部化,主要指项目的质量管理。一般情况下,达到目标要求并且超过预期,这是对项目质量的要求。简单地讲,我们常说项目高质量的实施,即满意度的实现。怎样实现高的满意度呢?事实上,这是一个很难定义的标准。生产、技术、执行,这三方面构成了ERP系统实施项目质量的范围和具体内容。要从这三个方面采取措施,建立质量监控措施,加强质量控制。
4.关于项目风险管理。
由于上述各种因素中存在许多不确定因素,所以为何我们要把风险管理放在后面。规模的不确定性、时间的不确定性、人力资源变更、质量等因素都会影响项目的目标。但项目风险管理,就是要控制上述项目中存在的不确定因素。在ERP项目中,风险管理一直是重点也是难点。简而言之,项目风险管理就是对ERP系统在实施过程中所存在的各种重要因素,如范围、时间、人员等;即采取规避.转移.接收.利用等方法,排除项目目标实现的不确定性,从而保证项目顺利进行。
5.建立和完善奖励机制。
ERP系统的实施是一项巨大的系统工程,牵一动不动。执行小组成员在完成现有任务的同时,也无形中增加了学习.培训.讨论.分析和收集资料.整理基本数据.规范过程和数据等工作。为此,必须建立一套行之有效的奖惩机制,以有效地调动实施人员的积极性。对有杰出贡献的人员和部门,项目领导小组酌情给予特殊奖励。
6.确定决策者执行ERP系统。
决策制定者是对企业各方面情况比较全面,对企业整体发展目标比较明确,有一定影响和号召力的人。而作为作为ERP项目实施的领先者,做一个整体规划,就能把每一步做好,下一盘棋。公司内建立健全的三级组织机构:领导小组、项目执行小组和功能小组。由政策制定者和组织机构科学决策,确定ERP实施计划的步骤.实施细则和人员分工。
7.做好前期咨询和调研工作。
谘询是指通过管理咨询专家对企业目前发展和管理中的薄弱环节和核心问题进行诊断和分析,重新设计业务流程,调节机构配置;调查研究就是要知道自己,弄清企业生产和商业结构.服务需求.对ERP供应商的发展能力和软件产品特征及其成功案例的认识.供应链的组成部分.市场供需关系及未来变化特征等情况。保证基本资料的准确性.及时性.可靠性及前后.上下数据的一致性,为科学决策和管理提供参考。
总之,就是ERP系统的实施注意事项。ERP系统是一项管理系统工程,投资大、周期长、系统复杂、风险高,因此,企业在ERP应用过程中,必须从系统工程和科学管理两个方面考虑,完善工程项目管理体系和运行机制,确保ERP项目的顺利实施。
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