金石工程项目管理软件的作用
1 合同管理
合同管理模块中包括两方面内容：合同基础信息管理和合同相关文档管理。
1.1合同基础信息管理
合同基础信息管理主要是对合同名称、编号、合同双方(多方)、签订日期、合同金额(支付金额)、余额、备注、所属项目等要素信息的维护。
1.2 合同相关文档管理
合同文档管理提供对合同相关的文档进行组织和管理的功能，使用方式与项 目相关文档管理功能基本一致
2.项目预算资金管理
项目资金管理主要分为两部分功能：项目提交财务支付计划和拨款通知单自动生成功能。
2.1项目提交财务支付计划
项目提交财务支付计划主要是维护财务凭证的相关信息，建设内容、所属项目、所属合同、资金支付方式、用户维护时，这些要素中大部分都采用字典形式，用户可通过选择的形式来录入，而不需要每一项都手动输入，如借贷科目、所属项目、资金支付方式等等。
2.2 拨款通知单自动生成
工程管理软件提供用户自动生成拨款通知单的功能，用户维护好财务基本信息后，系统可根据财务基本信息生成固定格式的拨款通知单供用户修改和打印，生成的拨款通知单为WORD 格式便于用户使用。
3.档案管理
档案管理是按项目进行组织的，用户维护档案信息前要先选择相关项目， 选择好项目后，所有维护的档案信息都是属于该项目的，这样维护起来条理清晰便于理解。档案维护的相关要素包括档案名称、所属项目(系统自动识别)、资料信息(上传资料)、备注等。
4.预算管理
预算管理的目的是帮助用户更好地掌握资金预算的使用情况及项目、合同的执行情况。预算管理模块主要包括项目预算情况、合同/专项执行情况和专项款维护三部
4.1项目预算情况及明细
预算查看按项目进行组织，主要向用户展示某一项目的总预算金额、合同款金额、专项款金额、已付款金额和余款金额五部分。其中，项目总预算是合同款和专项款的合计数，合同款是从合同管理模块中得到的，专项款是通过专项款维护模块得到的，已付款和余款是通过财务管理模块计算出来的。用户还可查看项目总预算、合同款、专项款这几项金额的明细金额，如查看项目总预算明细时;系统会将此项目包含的所有合同和专项的明细展示给用户，包括时间、金额及合同/专项名称等。
4.2合同、专项的执行情况及明细
执行情况主要体现在已付款和余款两项中，用户在查看项目总预算、合同款、专项款的同时还可查看到已付款金额和余款金额两项及相关明细信息， 明细信息包括付款时间、摘要、金额、建设内容及合同/专项名称等，用户可根据这些信息还掌握合同、专项的执行情况。这些信息都是根据财务管理模块中的相关信息计算和汇总得到的。
4.3专项款维护
专项款维护由于只是进行专项款信息的简单维护，所以没有单独作为一个模块存在，而是并入到预算管理中，在用户查看专项款明细的同时，直接在明细界面中提供维护功能，随着用户对专项款的维护，项目总预算会有相关变化。
5.基础数据维护
功能目的：组织架构，权限，流程配置，二次开发表单配置等，质保期到期后，软件需授权使用方自行维护。
基础数据维护主要是对相关数据字典进行维护，便于用户在其他模块的使用，主要包括如下模块：
5.1工程及建设内容维护
建设内容按工程进行组织，因此用户维护时，会先维护工程信息，主要是工程名称信息，然后再维护此工程的建设内容，包括建设内容名称、预算批复等信息。
5.2资金支付方式维护
资金支付方式维护时，要先维护相关版本信息，选定一个版本后，再维护此版本中的资金支付方式，主要是支付方式的名称，在填写财务信息管理等模块中，资金支付方式将从维护好的信息中进行选择，不需要用户手动输入。
6.数据发布
数据发布主要是对项目信息、合同信息、财务信息工程物资信息、档案信息、预算信息这几类信息进行发布，用户对数据发布的要求是在发布前可以进行相应的调整，因此拟采用生成EXCEL 文件的方式，在以上各类信息的维护模块中加入生成发布信息的功能，用户使用此功能可生成一个包含选定信息的EXCEL 文件，用户对此EXCEL 文件进行调整后，可传入数据展现模块， 展现模块读取此文件后进行展现。除了上述六类主要展现信息外，系统还提供按会计科目发布、按资金支付方式发布、按采购组织形式发布、按采购方式发布、按采购项目发布、自定义内容发布等数据发布形式，其中，自定义内容发布允许用户将上述六类展现信息中的要素进行自由组合进行展现，充分实现数据展现的灵活性。其他几类都是基础数据维护的内容，可以理解为分类信息展。
移动端主要解决项目管理过程中的交流沟通、流程审批和文档查询，同时为工程现场管理提供项目进度上报、日常质量安全检查等便捷管理功能。
6.1 在移动端实现各种原本属于PC的应用，可进行流程批复，支持在移动端查看各类流程，经营情况、项目进展情况，协同办公的内容等。
6.2 移动端实现进度上报、业务办理、质检图片上传、流程审批、文档查询、支付结算等业务。
