工程管理软件在建筑企业信息化过程中发挥的作用
建设集团股份有限公司为满足信息化需求,采用信息系统管理日常费用报销,同时在用友NC系统上实现财务数据升级。这一举措让各项目部的相关人员能够清晰了解“费用报销情况”、“报销进展”以及“报销信息数据生成对应账套的凭证”等业务信息。这为财务管理团队做出优化决策提供了有利支持,增强了财务审核能力,降低了财务报销业务风险,并最大限度及时发现中途风险。
大多数建设集团有限公司成立以来,信息化建设经历了四个主要阶段:
第一阶段初期的目标是实现对汇通总部和各项目部的财务信息化管理,并满足当时的财务基础核算需求,以推动财务数字化、电子化进程。
在第二阶段的早期,随着业务范围的扩展和项目数量的增加,要求进行更加全面的集团化管理。通过财务信息化能力的提升,实现了财务集团化管理的需求,实现了基础信息的统一,确保集团及其下属公司、项目部的一致性,实现了实时的数据传递和数据共享。
中期第三阶段:随着企业管理要求的不断提高,为了实现更加精确、数字化和可视化的企业管理,逐步采用金石平台来实现费用控制管理和财务NC数据的连接。通过这一举措,成功地实现了电子会计凭证档案的管理,并结合协同财务集成系统,使报销单据能够自动生成记账凭证,并传递和归档到财务软件和电子会计凭证档案中。
末期的第四阶段:集团成功上市后,企业更加注重业务和财务数据的联动和一致性。通过业财一体化,实现了业务系统和金石平台的组织架构同步、单点登录和消息推送,实现了业务数据、财务数据以及金石平台上的互通,从而实现了业务经营管理信息化,提高了经营管理效率。