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金石建筑工程项目管理系统有哪些优点?(图文)

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金石建筑工程项目管理系统有哪些优点?(图文)

  当今社会,人们越来越意识到合同管理在建筑基础工程项目管理中的作用与地位。作为建设工程项目管理的一项重要内容,合同管理必须融入整个项目管理之中。承包经营是降低项目成本,防止经济纠纷,保证工程质量,提高经济效益的有效方法。强化合同管理,建立一套切合实际的合同管理系统,是提高项目管理水平的必要步骤。

  一、施工企业在传统的承包管理中存在着这些问题。

  1.合同存档问题:传统的纸面合同管理中,由于合同数量多,往往造成归类混乱,合同乱放乱拿的现象,等等,都是在找合同时才能找到。

  2.合同进度控制问题:由于合同数量对等,领导对合同的全过程了解存在很大障碍,从而使合同的签订.履行.审查.纠纷处理均处于有效控制状态。

  3.合同支付审计问题:对合同的支付是否应当审计、是否已经审计、合同中的具体协议等,没有严格控制。

  4.缺乏合同预警机制:对合同进展、收货、收货等关键节点缺乏预警管理,也无法准确预测近期可能的收支项目。

  5.信息汇总问题:报表统计困难,对公司进行财务计划、控制现金流量、更好地发挥资金运作都没有帮助。

  二、如何利用合同管理软件来解决这些问题。

  “智能”。“网络”是金石建筑基础工程合同管理系统的核心内容,是建设工程项目建设过程中的规范、统一、规范、统一的合同管理,在工程量清单的基础上,制定基本工程项目合同管理的方法。制度通过严格合同审批,规范合同执行,实现对合同签订、变更、履行、支付、结算等情况的自动化处理,实现合同的全寿命管理。

  1.拟订合同。

  在提供合同草拟模板时,合同草拟人员可选择所需模板,包括合同签订双方.签订时间.支付条件.支付方式.合同细节等。

  2.批准合同。

  体系支持根据各个建筑基础工程企业的不同审批要求,建立相应的审批流程,实现合同签订.合同进度款申报、合同结算、合同变更等业务的审批,保证合同运行全过程透明化。

  3.追踪合同进展。

  将合同签订、合同执行情况进行记录统计,使领导能够随时监督合同进度,为下一步的工作安排提供依据。

  4.结算合同付款。

  建设项目合同管理系统提供进度款申报、合同结算、合同支付等业务,对于收付和支付都很重要,可以提高企业的信誉。

  5.更改合同。

  合同更改内容可选择生成合同单据,然后对其中更改的部分内容做修改,详细记录更改原因,同时也支持将相关附件上传,兼顾了变更流程管理的严谨与自动化,做到有据可查。

  6.合同预警。

  该系统具有完善的预警功能,能对合同付款、审批、验收等关键节点进行预警提醒,帮助用户提前做好财务计划分析决策。

  7.合同说明。

  为企业提供多种合同报表,支持定制条件查询,多种条件查询等方式,支持报表的导出,有利于管理者进行合同分析,协助管理者进行业务决策。

  三.金石建筑基础工程承包管理制度有哪些特点?

  1.涵盖合同的整个寿命。

  由合同起草、签订、履行、支付、存档等整个过程的管理,覆盖整个合同生命周期。

  2.改进合同管理。

  建设项目合同管理系统实现合同全寿命的电子化管理,实行电子存档.电子审批.合同预警等,缩短审批时间.降低企业风险.规范合同存档,全面提升企业合同管理水平。

  3.管理合同程序。

  为企业提供合同草拟模板,缩短合同起草时间,进一步促进合同的规范化管理,同时规范电子合同的存档,有利于公司档案管理。

  4.高度保障机制。

  系统提供专业的信息安全系统和权限管理系统,对合同的草拟、修改、查看、打印等有明确的权限限制,进一步保障合同安全,避免因合同信息泄漏而造成的经济损失。

  总之,利用金石建筑基础工程合同管理软件,加强合同管理,建立统一的操作规则,以达到项目双赢的目的。

发布时间:2021-11-02    编辑:金石软件
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