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合同管理软件能为企业解决什么问题(图文)

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合同管理软件能为企业解决什么问题(图文)

  当前,人们日益认识到合同管理在建设基础工程项目管理中的作用和地位。合同管理是建筑工程项目管理的一项重要内容,也是工程项目管理的一个重要组成部分。合同管理是降低工程成本、预防经济纠纷、保证工程质量、提高经济效益的有效手段。加强合同管理,建立一套切实可行的合同管理体系,是提高工程项目管理水平的必要措施。

  一是建筑企业在传统的合同管理中存在这些问题。

  1.合同存档问题:传统的纸面合同管理中,由于合同数量多,常常造成分类混乱,合同乱拿等现象,等等,都是在找合同的时候才会发现。

  2.合同进度控制问题:由于合同数量相等,领导对合同的整个过程理解有很大的障碍,因此使合同的签订.审查.纠纷处理均处于有效控制状态。

  3.合同付款审计问题:合同付款是否应审计、是否审计、合同中的具体协议等等,没有严格控制。

  4.没有合同预警机制:没有对合同进展、收货、收货等关键节点进行早期预警管理,也不能准确预测最近可能的收支项目。

  5.信息汇总问题:报表难以统计、为公司制定财务计划、控制现金流动、更好地发挥资金的运作都无济于事。
合同管理软件

  二、怎样运用合同管理软件解决这些问题。

  "智慧"“网络化是金石建筑基础工程合同管理系统的核心内容,是规范施工项目施工过程中的规范、统一、规范、统一的合同管理,以工程量清单为依据,制定基本工程合同管理的方法。该系统通过严格合同审批,规范合同执行,实现对合同签订、变更、履行、支付、结算等情况的自动化处理,实现全生命周期合同管理。

  1.制定合同。

  合同起草人在起草合同的时候,可由起草人选择所需的模板,包括合同双方签字.签署时间.付款条件.付款方式.合同详情等。

  2.批准合同。

  系统支持根据各施工企业的审批要求,建立相应的审批流程,实现合同签订.合同进度款申报、合同结算、合同变更等业务的审批,保证合同运行全过程透明化。

  3.跟踪合同进度。

  签定合同,对合同执行情况进行记录统计,以便领导随时监控合同进度,为后续工作安排提供依据。

  4.结算合同的支付。

  建筑工程合同管理系统提供了进度款申报、合同结算、合同支付等业务,对收付和支付均有重要作用,可提高企业的信誉。

  5.修改合同。

  契约变更内容可以有选择地生成合同单据,然后对其中变更的部分进行修改,详细记录变更原因,同时还支持相关附件上载,兼顾变更过程管理的严谨和自动化,做到有据可查。

  6.合同预警。

  本系统具有完善的预警功能,可以对合同支付、审批、验收等关键节点进行预警提醒,帮助用户提前做好财务分析决策。

  7.合同描述。

  公司提供多种合同报告,支持条件定制查询、多种条件查询等方式,支持报表的输出,有利于管理人员进行合同分析,帮助管理者做好业务决策。

  三、金石建筑基础工程承包管理制度的特点是什么?

  1.包括合同的全部有效期。

  从起草、签订、履行、支付、存档等全过程进行管理,涵盖整个合同周期。

  2.改善合同管理。

  工程承包管理系统实现合同全寿命的电子化管理,实施电子存档.电子审批.合同预警等,缩短审批时间.降低企业风险.规范合同存档,全面提升企业合同管理水平。

  3.合同程序管理。

  制定企业合同模板,缩短合同起草时间,进一步推进合同标准化管理,同时规范电子合同的存档,有利于公司档案管理。

  4.严格的保护机制。

  本系统提供专业的信息安全系统和权限管理系统,对合同的起草、修改、查看、打印等有明确的权限限制,进一步保证合同安全,避免由于合同信息泄露所造成的经济损失。

  综上所述,通过运用金石建筑基础工程合同管理软件,加强合同管理,建立统一的操作规则,以实现项目双赢。

发布时间:2021-11-02    编辑:金石软件
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