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合同管理

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合同管理

  金石合同管理

  一、功能简介

  金石软件的合同管理模块为客户提供从合同起草、审批、签订、执行、存档、统计等全生命周期的综合服务,帮助企业打造内外一体、实用可靠、便捷安全的新型合同管理模式。

  模块涵盖:承包合同、分包合同、租赁合同、采购合同、其他合同等,通过合同管理功能,能够帮助企业解决合同管理难题。

  二、模块优势

  金石合同管理模块具有以下优势:

  01 贯穿合同的全生命周期;

  02 提供合同范本库,帮助合同标准化,提高了合同起草效率;

  03 自动监控预警合同关联项,预防风险发生;

  04 多端接入,PC、移动端随时随地管理合同;

  05 合同串联采购、销售、ERP的各个环节;

  06 数据化合同内容,通过数据分析支撑业务决策;

  三、合同功能详解

  系统对各类合同分设了各类独立页面和专有功能。

  01承包合同管理功能:

  A合同编辑

  合同编辑主要记录合同的基础信息,用户需根据签署合同的信息,在对应的选项填报,包括结算信息、预算信息、决算信息、审计信息、发票信息、执行度、甲供材、竣工验收日期、合同原件等。承包合同

  B合同查询

  合同查询功能可根据合同基本信息快速查询找到对应合同。
承包合同查询

  C管理费查询

  管理费查询功能可根据项目名称、时间等信息,快速查询到管理费的相关信息。管理费查询

  D合同内容查询

  合同内容查询功能可根据项目或甲方名称等信息,快速找到对应的合同内容。承包合同查询

  02分包合同管理功能:

  A合同编辑、查询

  分包合同的编辑与承包合同差距较大,相应的,分包内容模块根据实际需求增添了诸多选项。分包合同管理分包合同查询

  B 分包商汇总

  软件能够将历史合作的分包商信息汇总于一体,可通过合同信息查询,便于纵观全局,参考过往合作经验。合同分包商

  C 扣缴费用查询

  分包环节的各种扣缴费用:单位、名称、费用、税金、管理费等。
扣缴费用管理

  03 租赁合同

  租赁合同主要针对工地上常见的设备、车辆、周转材租赁管理工作使用,并针对上述情况进行了相应的设计:押金、乙方信息、约束条件、含税价、计价方式。租赁合同

  B 租赁分包商信息查询功能

  系统提供租赁分包商汇总查询功能,能跟根据合同的执行发生时间、签订时间、付款时间等信息,在线查询:供货单位、应付押金、实付押金、押金冲抵、执行金额、合同付款限额、已付款、管理费、代扣税金、代付款、发票金额等信息。
租赁分包商管理

  04 采购合同

  采购在工程项目中应用非常广泛,各种使用量较大的材料、设备都需要通过采购部门完成,采购合同管理界面主要以:押金、到货周期、付款基数、乙方信息为主,并新增了与项目预算关联的预警机制。

  如A项目年度预算为100万元,在该项目下发起新的采购合同时,会根据当前预算的消耗情况,通过不同的颜色标记进行预警:

  亮绿色:当前项没有比较项目;浅绿色:未超支;深红色:当前超过项目预算;浅红色:当前超过部位预算。采购合同

  05销售合同

  销售合同主要用于工程项目发生的销售情况,该管理模块涉及:发票、责任人、履约保证金等信息。销售合同

  四、合同模板

  金石软件内部提供大量的合同模板,模板内容包括:通用条款、安全管理条例、项目规范、劳务承包规范、惩罚措施等。


 

来源:金石软件