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材料管理

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材料管理

材料管理

       材料管理混乱、问题频出是困扰着许多工程企业的问题。

一、常见问题

       产生材料管理问题的原因有很多,主要表现出以下几种情况。

1 材料使用、采购缺乏整体规划,经常需要用的时候发现库存不足,加急购买、零星购买非常频繁。

2 材料的调度不及时,工地上需要用料,材料却卡在仓库中,造成停工。

3 采购计划与实际采购偏差大,计划控制成为空谈。

4 仓储对材料的管理不到位,入库、结余不清晰,库内材料数量混乱,并出现由于储存不当导致的质量下降。

5 供应商信息混乱,难以找到历史供货信息。

6 班组领料控制不力,弄虚作假严重。

7 工地上结余材料不清,浪费严重。

8 项目材料使用、购买是否超量不清楚,成本控制难。

以上问题,利用项目管理软件可以解决。

二、管理方案

      金石项目管理软件材料管理模块注重动态管理材料的周转、运用、存储,为企业打造树状材料管理网络,材料从哪来,到哪去,存多久,谁领用,全都可以通过金石软件或者金石手机app清楚查阅。

材料管理涉及的板块包括:

      材料预算、用料申请、询价报价比价、材料验收、材料出入库、材料盘点、材料验收、材料报损等诸多功能。

材料管理具体流程为:
材料管理流程

1.1材料预算

      用户可以点击软件导航栏中的材料模块,选择材料预算维护,即可进入材料预算管理界面。

      在该界面中可以看到很多历史生成的各种项目,选中需要进行管理材料的项目后,右侧将生成历史管理的材料,通过此处,可以对材料采购过程中的总采购金额、单价等进行控制。
材料预算

1.2附加功能:材料预算与实际对比

      材料预算管理中有一处非常有用的功能-材料预算与实际对比。

      在项目名称中选中项目后,点击汇总,系统自动弹出对比表,可以查阅更直接的材料使用数据,如下图,机砖超量15500,超用了近2万元。
材料消耗与实际对比

2.1材料采购

       材料采购是材料管理工作中的重点。采购从企业发出需求,历经询价、对比、合同、到货验收、入库等诸多环节。

2.2 用料申请

       需求是采购的前提。

       有物资需求的部门可以在材料模块发起采购计划。可以自由选择材料采购或设备发起申请。其中,在供应商报价处可以查询历史报价信息。
采购计划管理

2.3采购询价、对比、供应商信息库

      询价是采购环节的基础,通过咨询不同的供货商的报价,选择对企业最合适的供货商。

      询价环节中,不同的供货商将提供不同的报价方案,可以利用软件的报价对比单将这些信息全都记录下来,对于领导审阅和采购员对比都非常有用。

      同时,对于合作过程中,表现比较优异的供应商,可以将其纳入优质供应商信息库,信息库将永久记录这些供应商的历史供价,便于对比、查阅。

2.4材料存储

      材料完成采购后,大部分情况并不会第一时间应用,而是会在仓库中等待配发。

      仓储环节对于材料管理尤为重要,入库时材料是否合规,存储是否合理,需要配发时能否快速出库,出入库是否能做到数目清晰,来去明确?

金石项目管理软件通过出入库、调拨、报损、盘点等单据,实现了材料存储环节的全面管理,同时利用预警机制中的库存警戒线报警功能,弥补可能存在的问题。

材料出库单中,对于无预算、未超支、超支、部分超支的情况将会分别用不同颜色进行标记。
建筑材料出库

        材料调拨单可以清楚显示材料调出单位、调入单位,以及材料调出方式、接收的库房、相关的库管员都有涉及。
建材调拨

库存预警设置

       相关操作员可以在材料库存警戒表设置中自由设置预警信息,当上限、下限低于预设值时,系统会以短信和系统消息的形式发起提醒。

建筑材料库存

 
来源:金石软件