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询价

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询价
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       一、前言

  询价是材料采购前的必备过程。采购人发送询价单予供应商,以此收集多个供应商的报价信息,并在报价基础上进行比较,以此确定最优供应商。

  二、简述

  工程管理软件的材料询价主要通过询价单完成,在系统内生成单据后,可发至供应商填报供价信息。

  1、操作流程

  用户点击【材料】-【采购管理】-【询价单】。点击添加可生成新单据,界面列表内会展现当前所有的询价单。

  生成询价单需要选中对应项目,选中项目后可自由添加材料,也可以直接从预算、材料维护、采购计划单内进行调入。

  系统会限制修改标准、材质、规格、品牌等项,需要点击界面中的放宽条件按钮方可以完成修改。

  添加完成材料后需要添加供应商信息方可完成询价单。
材料询价

  2、询价单审核后,可输出Excel表格,并把EXCEL发送给不同的供应商,供应商填报信息后回传给我们。询价单审核

  4、如果供应商需要对该商品不同的规格、品牌等进行报价,需要复制当前的材料名称,在插入一行询价单修改询价单设置

  询价方注意事项:以上内容不可删除列、行不可变更顺序,只可把不显示的信息清空(除AutoID列以外),

  报价方填写要求:以上表格只有:单价、备注报价方为可填项,其它的地方不可更改,更改后视为无效报价(因前面我们勾选了“放宽条件”不限品牌等,所以品牌也是可以修改的)。

来源:金石软件