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材料盘点

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材料盘点
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一、前言

【材料盘点单】可用于重新盘点材料的实际库存,当盘点的实际库存与软件库存不符时,会产生盘点的盈亏数量、金额,从而影响系统中的材料库存。一般该功能用于初期使用软件建立库存、或工程竣工重新盘点库存。

二、简述

  【材料】->【材料盘点单】

  该单据影响【工程成本】、【工程材料成本对比】、【材料用量查询】、【材料库存查询】、【项目材料总量、单平方用量对比表】、【材料库存(项目用量)、采购量汇总表】以及预算里的【材料对比表】、【材料超支查询】、【项目材料超用、节余对比表】。

  创立材料盘点单并选中对应的材料后,系统会自动给出当前库存(系统数据),此时需要盘点人手动盘点当前材料的实际数量,盘点完成后录入系统,系统会自动给出对应的亏损或盈余。
材料盘点

三、其它

  材料盘点单可以记录盘点实际数量和单价,但本单据对库存和成本的影响只是【盈亏数量】和【盈亏金额】。为保证数据准确,在填写前一定要确保以下几点无误:

  1、盘点发生日期输入正确

  由于系统库存信息是根据当前发生的所有单据信息生成,所以录入盘点发生日期必须与实际的盘点日期相符,否则会影响数据的准确性。

  当【重新修改】材料盘点单时,尽量不要修改【盘点项目】、【盘点库房】、【发生日期】因为这三项信息一改会重新计算【库存数量】,导致影响到盘点的【盈亏数量】和【盈亏金额】。

  如何清除库存量0,库值不为0的材料?

  下图为操作过程中的常见情况,发生该类情况是由于在录入出库单、调拨单和材料退库单时,价格填错或者相对于购买材料时价格发生变化所致。材料库存查询

  解决办法:提前1日做一个盘点单,盘盈一个材料,单价为0,然后当天做一个盘点单,盘亏为1,单价为库值的相反数。具体操作如下材料库存修正

  然后在做一个盘点单
材料库存错误

  然后我们查询一下库存,相应的数据已经恢复正常了。

材料库存查询

来源:金石软件