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材料预算

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材料预算
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项目创立后,材料预算先行。
一、常见问题
1、缺少规划意识
许多项目在开工前,往往会忽视材料预算的重要性,缺少整体规划,不利于成本控制。
2、材料预算不准确
部分项目即使制定了材料预算,往往对材料数据核算不准确,这会导致材料使用计划不准确,后续材料采购过程中难以把控数量,影响整体采购工作。

3、材料预算不详细
材料预算制定过程中没有列清楚所有材料,材料用途、归属亦不清晰。
4、文件储存不当
材料计划脱胎于会议记录、汇报材料等纸质文档,容易丢失,查找不便。 
二、金石软件对材料预算的管理模式
1、通过材料预算单规划材料计划数量和各部位分配,并能自动计算已发生单据的金额总数,出现超支将予以提醒并标记对应单据,从而有效提高材料使用的准确率,严格了使用控制,最终达到减少浪费,降低成本的目的。
2、所有的单据均需严格按照审核流程才能推进,从预算到采购计划、招标采购、合同签署、入库登记、分拨调用,每一步都有发起人和审核人,出现问题后能够快速找到相应的责任人。
3、一份材料预算单需要公司上下各级各部的审核。但工程企业往往存在异地办公的情况,不同的项目天涯海角各一方很正常。通过金石软件app可以实现异地审核,极大的提高效率。
4、软件支持将预算单的原件和附件上传到,使得预算工作更透明真实。
三、操作流程
导航栏材料管理模块-材料预算管理。
1 预算单维护
在创立材料预算之前,需要先进行预算单部位维护设置(又称分项维护)。
点击材料预算维护选项,选中对应的项目,点击新建,按照项目实际情况设置分项,即可创建预算单维护基础设置。

项目预算维护
创建完成预算单后,点击编辑,即可生成材料预算单,所需设置的项目包括:金额、标准、材质、采购控制价、品牌、采购时间等。
材料预算
2 材料采购预算与实际对比
  通过实际消耗与预算的对比,能够让企业了解到预算规划的不足和问题,使未来规划更加精确更加符合实际情况。

预算与实际对比
3 预算超支提示
当系统检测到材料实际使用超过预算值时,将会在用户新登录系统时,自动发起提醒。
提醒将清晰标记计划量、超用量、超用率、项目信息等。

预算超支提示
4 预算执行汇总
  通过材料预算执行汇总可以查询归属项目下的所有材料预算情况。
预算执行汇总 

5材料预算节余
此表将统计各个项目的节余信息,在左侧选中项目后,在右侧选择想要查看的品类,点击右上方的汇总按钮,即可生成表格(表格的生成速度按数据大小不同)。
 
预算执行汇总
6材料多算对比查询
该表格提供预算量、合同量、采购量、计划量等多种数据的对比。
 材料预算多算对比

 

来源:金石软件