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材料验收

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材料验收
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      材料验收

  一、前言

  采购到手的材料应经过质量、数量检验后,方可完成入库,检验的过程被称为材料验收。

  金石工程管理软件中,材料验收又被称为:材料入库单。

  二、简述

  材料入库单可记录材料由供应商手中交付,到库管和采购验收后入库的各项数据。

  位置:【材料】-【采购管理】-【材料入库单】
材料入库单

  材料入库单需要填报入库项目以及库房名称,以决定材料和成本归属。基本数据填报完成后,可以通过【添加】从系统的材料库中进行添加,也可以点击调入,从预算、用料申请、计划单中快速导入材料信息。

  除此之外,系统提供:当前参考和历史参考两项功能。选中材料后点击当前参考,会弹出对应材料的历史采购信息(包括最高价、最低价、历史采购时间等)
当前材料参考

  历史参考则为对应材料的历史采购记录。
历史采购信息

  三、其它相关控制

  1、成本控制

  入库单成本控制金额,当超过该金额时,系统会自动提示。假如成本控制金额填入30000我们在新录入材料入库单、其他入库单时超过控制金额30000会自动提示。这里以采购入库单为例,如下图。
入库总额超预算

  2、限制无预算不能保存

  系统全局设置中,提供了限制条件:当前材料必须有预算才能完成入库,如未有预算,则无法入库,具体效果如下图:无预算不可入库

  开启该设置后,可实现通过预算对各个单据进行控制,帮助企业更有利的控制成本。

来源:金石软件