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分包管理

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分包管理

分包管理

       现代工程的发展趋于复杂,大部分的工程企业无法独立完成工程的各个环节。劳务分包成为了工程项目中的常见的合作方式,通过将工程任务分解,安排到专业的劳务公司或者其他企业,总包单位只需对结果验收,结算款项即可,即通过专业度保证了施工质量,又降低了工程成本。
       金石工程项目管理软件深入研究了劳务分包相关规则,进行全面分析,结合大量实地调研和与工程企业的细致沟通,最终形成了一套完整的分包控制方案。
       金石分包控制管理方案划分为七大模块:
       总项目成本控制、总付款控制法、成本验收控制、付款执行金额控制、合同付款比例控制、分包预算控制和分包合同材料约定控制等。
       金石工项目管理软件管理思路:

劳务分包管理流程
一、总项目成本控制
      该功能主要作用为限制付款金额。
      每个新项目在系统中创立时,都可以自由设置成本控制金额和付款控制比例。当操作用户付款金额超过预设值时,系统会发起提醒。
      比如说我们A项目成本设置为10000元,设置限制比例为20%,所有操作用户发起付款超过10000的120%即12000元时,系统将会发起提示,需要二次确定才能继续工作。而领导查看该单据时,系统也会有所提示。

二、总付款控制
      总付款控制与总项目成本控制接近,但应付的是两种完全不同的局面,首先需要在系统中预设填写的付款控制比例为20%,当单次付款超过比例限制时,系统发起提醒。
      例:项目A设置总付款限制比例为20%,当操作用户发起付款超过10000的20%即2000元时,系统将发起提醒本次付款超额。

劳务分包超额提醒
三、成本验收控制
      该模块主要作用为控制分包合同验收总金额。
      举例:项目A近期计划进行门窗采购,防火卷帘门采购数量10,单价为2000,还需要采购断桥铝门窗5,单价为800,总额为24000元,超过了项目A的预设总花费20000元。
      于是,当我们当我们验收超过总额时系统会自动提示,该项花费超过并且外包人工单不能保存。
      同时,如果系统检测到如果合同总价没超合同量,但其他属性超标,那系统会对超标项标红。

劳务外包人工管理 
四、付款执行金额控制
      开启此选项后,需要验收方能付款,如果系统中没有验收记录,那么将不能发起付款。系统只有在检测到验收记录上传后,才允许付款。
五、合同付款比例控制
      在创建新的分包合同时,可以填写一个付款限制比例。
      建立一个总价为29000的分包合同A,付款基数按执行金额,付款限额为90%。隶属该合同下的所有付款都将受到该数值的限制。
      可付款金额计算方法:合同可付款金额=执行金额或合同金额(根据付款基数确定)×合同付款限额%﹣(应付履约保证金-实付履约保金)-合同已付款金额-合同罚款金额-扣缴费用
六、分包预算控制
      该功能主要目的监控分包项目的预算,并实现上限控制。通过系统相关设置,清晰的展现项目的预算用量、计划用量、超用量、超用率等信息。
      系统将生成一个清晰的表格(如下图):通过图表能够非常直观的了解到项目的预算与实际消耗信息。
多项目分包预算对比
七、分包合同材料约定控制
     该功能主要是通过合同材料约定来控制材料,清晰展现实用量和超用量,避免外包单位浪费材料。一般适用于弱电公司用或者包工包料的情况。
     系统中可以设置合同约定材料。并对实际使用和超用量两个点进行记录。
     其中实际用量系统将自动计算,主要是通过:材料采购单、材料出库单、材料退库单、以及材料调拨单中领料班组为当前合同乙方,系统将会自动提取数据进行计算。具体效果如下图:
合同材料实际用量管理

 
来源:金石软件