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分包合同

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分包合同
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      在工程施工中工程分包很常见,其能有效的解决总包公司人员、设备、技术无法满足项目实际需求的情况。在工程分包工作过程中,分包合同的签署尤为重要,但大部分企业的合同签署过程中往往存在各种问题:

  一、在工程企业中分包合同管理常见的问题

  1、分公司-项目-部位分解,一个总包企业每年可能产生几百份分包合同,文件数量庞大带来了管理困难。

  2、很多总包企业缺少合同意识,没有专业的法律部门和合同部门,在与分包公司合作时,经常会出现边签边干的情况,且合同中责任和义务经常标注不明确,容易出现经济纠纷。

  3、纸质文件传在整理保存上、查找上都十分不便,公司领导或者他部门员工想要查阅,找寻工作相对繁琐。

  4、合同审核往往需要多个领导的批复,而且只能在办公室进行审核,公司领导都有自己的工作安排,一个合同往往需要数周的时间才能审核完成。

  二、金石软件分包合同管理优势

  1 所有分包合同电子化存储,查找方便。

  合同的原件将以图片的形式永久储存至服务器中,不会出现丢失的情况,并且合同信息将会转化电子文档,查阅更加方便。金石软件具有强大的查询功能,哪怕录入了上千份合同,也能在数秒钟内完成查询工作。

  2 手机可审核批复合同

  所有的合同审批都可以通过金石手机app来完成,这真正的解放了领导,完全无需千万办公室处理琐事,在外地即可完成审批工作。

  3 合同自动关联相关付款、采购等信息,避免超支。

  合同将自动统计在系统内所有相关单据,自动计算、整合,如果出现单据总和超过合同约定额,即予以标记、警报。

  4 用料约定

  通过合同材料约定来控制材料,避免外包单位浪费材料。一般适用于弱电公司用或者包工包料的情况。
分包用料约定

  三、操作流程:

  1 合同创建

  点击导航栏合同管理或分包,选中分包合同即可弹出对应页面。点击新建即可录入合同信息,在此模块可以导入合同原件,将与创建的单据一起储存。合同的所有信息填报完成后,将会被拆分至对应模块,用户可以分类查看。
分包合同

  2 合同查询

  软件支持多种方式查询合同,包括:项目名、乙方、时间等,让查询者在忘记合同信息时,通过零星的记忆片段找到想要的合同信息。

分包合同查询

来源:金石软件