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采购合同

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采购合同
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采购合同 材料验收 材料出库 材料退库 材料退货 材料盘点
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  一、前言

  采购合同是双方就合作意向达成共识后签署的约定文书,在系统中,采购合同是对采购过程的约束,会关联材料采购形成的各类单据。

  二、简述

  采购合同位于【材料】-【采购管理】-【采购合同】,用户也可以通过其它合同管理模块进入,后选择采购合同也可以。

  采购合同可与系统中众多控制点进行相关,故此填报时需谨慎认真。另外可将合同原件以图片的形式导入到系统中。采购合同

  三、相关功能

  1 采购合同内容可供采购单直接调用。
采购计划单

  2 合同生成时可以直接导入采购计划内容

  3 付款时可从合同中直接导入相关项目

  在为签署合同的相关材料付款时,可以直接选择采购合同付款,系统会自动选取未完成结算的合同以列表的形式呈现。
合同结算

  用户可以按照自身实际情况,灵活选择自定义付款金额或让系统按照合同自动生成;

  4系统可根据采购合同监测材料用量是否超支;

  5 采购合同中包含的材料,如超期未到货将发起提醒
未到货提醒

  6 采购合同对应项未及时开具发票,系统将发起提醒;

  用户可查阅当前合同已开发票的金额以及设置相关提醒。
未开发票提醒

  7 采购合同可以限制付款金额。
合同限制付款
付款申请单

  备注:可付款金额计算方法:合同可付款金额=执行金额或合同金额(根据付款基数确定)×合同付款限额%﹣(应付履约保证金-实付履约保金)-合同已付款金额-合同罚款金额-扣缴费用

  即该合同可付款金额为6000*80%=4800

来源:金石软件