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基础信息

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基础信息

  基础信息管理

  一、什么是基础信息?

  首先,企业用户要明白:工程项目管理软件不会凭空产生数据,只能处理数据。基础信息包括企业的部门信息、材料信息、部门信息、工作人员、设备信息等。这些信息是软件运行的基础,就像是一个房子的钢筋骨架,基础信息设置好,软件才能够运行流畅。

  二、基础信息的设置规范

  1 材料

  工程推进过程中,涉及到的建筑材料可能有几千种,通过本软件能够进行科学、高效的有序管理。

  为了方便操作,项目管理软件支持execl导入功能,用户可以将公司长期使用的表格文件自由导入到系统中,达到快速录入的目的。该导入功能不限制表格样式、格式,非常方便。基础材料管理
材料信息统计

  2 往来单位

  往来单位信息包括分包商、材料商、甲方、机械租赁商、运输单位、银行等与企业有业务往来的公司。该信息非常重要,大部分业务单据在填写时都会使用到。

  往来单位需要填报的信息包括:基础资料(地址、联系人等)、账号信息、应收应付、开票信息、供货信息等。往来单位维护

  这些信息设置完成后,可以在各种创建各种单据时直接从系统中调用,非常方便。比如在进行收款或者付款的时候调用往来单位的汇款账号,如图所示,创建付款申请时能够直接从系统中选择对应公司的银行账户,非常方便,并能够减少错误。
付款申请

  3 员工信息

  员工是企业的基础,员工相关的各项信息可以详细的录入系统中,主要包括:个人资料(基础信息、照片、身份证信息、家庭成员、证书等),以上信息将会用于员工工资、人员调度安排等。员工信息维护

  三、其他功能——材料信息转换

  软件提供自由转换材料规格功能。

  企业可以在单位换算中预设各种材料的转换比例,日后导入材料时,系统将自动换算。
建筑材料单位换算

来源:金石软件