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金石机电管理系统的实施过程和重点(图文)

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金石机电管理系统的实施过程和重点(图文)

  一、金石机电工程管理软件的系统实施主要分为四个阶段:

  步骤一:前期工作阶段,在此阶段,金石软件执行人员的主要工作是确定系统的整体界限.召开项目启动会议,成立实施项目组,并制订总体执行工作计划和项目交流方式.频率;另外也非常需要了解项目的商务情况,并与商务人员进行沟通。明确主要商务条件的含义及定义标准。该阶段的交付性工作包括:系统边界描述.组织人员责任说明和简报.项目总体进展计划和里程碑节点及其定义标准.主要商业条款的含义和标准的定义。

  第2阶段:需求调查阶段,在本阶段,金石软件执行人员的主要工作是搜集机电企业管理资料.报表.规章制度.有关会议记录,研究和分析资料。最后和企业有关人员共同提出了系统.综合解决方案。该阶段的交付性工作包括:需求调查范围和时间安排.需求收集,需求报告(顾客报告)。

  第3阶段:系统开发阶段,该阶段,金石软件执行人员的主要工作是根据《需求报告》对.测试系统进行配置;在开发过程中进一步明确或改变需求。该阶段的交付工作包括:可供交付的系统.系统开发计划.需求更改报告.其它软件开发技术文档。

  第4阶段:系统上线实施.结束阶段,此阶段,金石软件实施者的主要工作是:系统安装.调试;编写系统操作手册.执行手册;系统上线执行方案;执行培训(包括:业务培训和系统作业培训);系统验收.系统启动后全程跟踪指导。本阶段交付工作的成果是:系统操作手册.系统执行手册.系统上线执行计划(包括:系统代码计划.权限设定计划等).系统培训资料.需求改变报告.系统接受情况报告.项目概要报告。
机电管理系统

  二、适用的影响。

  在机电企业和金石软件两方的共同努力下,管理效果会很好。其具体表现为:

  1.更规范的项目管理程序.减少项目生产费用.提高项目运作效率。

  系统应用后,实现了对项目成本.进度.质量.安全的有效控制及合同.资金.工程资料.竣工等的高效管理,使投资控制流程更加完善,工程计划和设计更科学,项目管理过程更规范,使得项目的生产成本大大降低,项目的运作效率得到了有效的提高。

  2.更多地分享信息.使资源得到合理分配。

  “金石工程项目管理软件系统”为机电企业总部.各事业部.项目部海外项目机构提供了一个项目开发与管理平台。改善信息共享程度。如何合理地配置项目资源(人、财、物、时间等)管理要素。

  3.协调通信的效率得到提高.减少工作拖延。

  运用该系统后,工作效率比以往明显提高,公司总部、下级部门、部门、部门与下级项目部之间的数据交互直接通过系统进行,减少了沟通时间和环节,使业务信息更及时、更高效。

  4.进行科学决策。

  对企业决策层来说,利用信息系统,管理者.可以方便地收集、统计企业经营活动中的最新信息数据,对生产管理进行实时监控,从而做出科学的决策。

  人力资源优化,管理流程优化,管理规范清晰。

  用制度实现科学的人力资源管理,建立科学的企业组织职能结构,固化企业管理流程,使每一位员工通过制度来工作。对工作中出现的问题都能做到有据可查,使各种管理规范更清晰,并极大地增强了员工的责任意识,使企业经营效率得到提高.管理流程得到优化,积累企业人才资本的同时优势。

发布时间:2021-11-05    编辑:金石软件
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