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金石工程管理软件提供的便利性优化
统一门户
根据业务关注点,建立单位、个人、部门等不同维度的门户,如个人门户、单位门户、财务部门门户、安全部门门户等,将关注度最高的信息放在门户首页,让使用者第一时间查看到需关注的信息,便捷办理相关业务。
知识地图
打造知识文档及企业制度地图,实现公司制度、知识的关联管理,做到知识“一点即达”,企业知识管理更具系统性。员工可以按照不同类别细分的知识体系,快速定位地图位置,找到所需文档,提升员工自主学习水平。
BPM流程
梳理并建设适应不同业务需求的个性化流程,支持根据不同角色权限显示不同表单内容,申请、审批过程中可以关联展现相关数据信息、查看事项全貌,协助完成表单填写及审批,提升用户体验。
供应商管理
系统化记录供应商推荐、调研、考核、评级全过程数据,根据供应商供货记录和指标,自动进行供应商考核评估,后续合同付款、业务合作模式也将基于供应商评级进行管控,优化供应商管理。
合同管理
合同管理里与采购管理打通,每次采购物资时,采购计划表可以关联到供货合同,直接查看并引入供货合同中的单价和范围数据即可,便于企业更好控制采购范围与单价。合同付款、业务合作模式基于供应商评级进行管控,降低合同风险。
计划管理
制定部门工作计划、员工工作计划,将不同维度工作指标进行细致划分和规划,通过不同维度的考核监督任务完成情况及部门员工工作状况,及时调整干预,提升团队绩效。未完工作计划可自动转结到下个工作周期计划中并跟踪其进展,减少疏漏。
协同运营中台带来的价值
1. 信息融合,实现公司内的相关信息在不同维度上集中展示、互联共享,办公效率提升30%。
2. 定义合同执行范围和单价标准,合同执行过程控制有度,合同履行风险降低100%。
3. 记录每一次供应商供货详情,按评估准则自动评估,供应商质量及管控效率提升50%。
4. 通过个性化的制度管理方案,制度利用率提升30%,为企业制度落地打下了夯实的基础。
5. 通过内部财务管控量化部门价值,充分肯定每一个部门价值的同时,也为部门领导规划工作指明方向。