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什么是敏捷项目管理

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什么是敏捷项目管理

  什么是敏捷项目管理,如何引入敏捷项目管理。

  在项目管理中,敏捷项目管理也可以放在工作管理中。今天,金石软件将告诉您什么是敏捷项目管理模式,以及如何引用这种管理模式。

  敏捷项目管理是世界上最有效的项目管理策略之一,已被世界各地的公司和PM成功使用。对于许多项目经理来说,了解敏捷项目管理以及如何实施更好的整体策略可能是解锁更有效的工作流程和过程的关键。

  在这篇文章中,我们将讨论什么是敏捷项目管理,它的以及如何在组织中最好地利用它。

  引入敏捷项目管理的概念。

  为了更好地回答“什么是敏捷项目管理?”这个问题通常有助于定义什么不敏捷。敏捷性明显不同于更传统的项目管理方法,因为它不用于提前计划整个项目。敏捷方法论没有采用线性方法进行规划。

  相反,敏捷地采用迭代方法将项目分解为“冲刺”。它强调,随着项目的进展,随着项目的进展,只有详细的计划立即留下更多的冲刺。

  冲刺时间通常是2到4周,每次冲刺都应该完成一个可交付的结果。敏捷项目可以使用许多不同的框架,但两个最流行的敏捷框架是Scrum和Kanban。

  Scrum旨在遵循一系列的角色、职责和会议。它可以用于任何复杂的项目,但当你的项目生产特定的产品而不是服务时,它是最好的。

  与Scrum不同,看板更注重待办事项列表,而不是基于时间。看板框架更注重管理团队中的交付,以免让任何人感到不知所措或过度劳累。

  理解敏捷项目管理的其他关键概念是:

  敏捷强调适应相关人员的优缺点,而不仅仅是遵循既定的业务流程。

  物理可交付成果在整个项目的定期生产中非常重要,应始终优先于文件工作和项目记录。

  敏捷项目是围绕与所有利益相关者(包括客户)的合作和密切合作而建立的。

  快速响应变化的能力是敏捷的基石。

  敏捷项目管理的优势。

  敏捷最初是为软件项目设计的,但它的用途远不止于此。当你对项目的约束了解不多,你的利益相关者愿意并能够在灵活的范围、进度和预算下工作时,敏捷将是最有效的。
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  敏捷性最显著的优点包括:

  您可以更快地生产产品,以便在更少的时间内为客户提供价值。

  可以更快地响应变更和意外问题,从而减少返工,提高交货质量。

  您的团队将花没有真正价值的忙碌工作、流程和文档上花费更少的时间。

  您和您的团队可以立即得到反馈,并在问题变得严重之前找到并解决问题。

  您的客户不断了解最新进展,从而提高参与度、满意度和长期合作关系。

  创新、实验和改进过程更容易。

  短距离冲刺导致可交付的结果可以给团队带来定期的“胜利”,从而鼓舞士气,创造成就感。

  通过spr工n项目中的计划和预算,如果项目开始失败或需要取消,风险会更小,因为你还没有提前完成所有的工作。

  敏捷项目管理的缺点。

  敏捷虽然有很多好处,但并不是每个项目都适合。了解敏捷项目管理的一部分是知道什么时候不使用。

  敏捷的一些潜在缺点是:

  没有具体的预算或时间表,也没有明确的范围,高管和客户可能很难批准和支持项目。

  当企业不知道是否有资源用于新工作或是否被正在进行的敏捷项目占用时,企业可能会为长期计划而奋斗。

  有大量文件工作和官僚主义的公司很可能会阻止或拖延敏捷项目,除非他们经历了重大的结构和文化变化。

  测量进度可能是具有挑战性的,因为它跨越了多个spr工n项目,可以作为小项目设置和运行。

  敏捷项目通常需要更多的时间和精力,因为许多框架需要每天召开会议,以及团队和客户之间的持续合作。

  由于一开始没有具体的界限,项目的长度和范围可能无法控制。

  一些较大、较长的项目不易分解为短距离冲刺。

  因为重点是可交付的结果,而不是文件,所以文件通常更少。虽然这有时可能是一件好事,但它也可能导致团队无法记录可能有助于未来团队和项目的信息。

  如何引入敏捷项目管理。

  如果你确定敏捷是完成任务的最佳方法,那么以下是成功介绍的六个步骤:

  学习敏捷的过程和概念。花时间学习更多关于敏捷方法论、框架、原理和关键概念的信息。然后教你的团队,你的客户和所有与你的项目相关的利益相关者。

  了解什么时候不要使用它。每当有新项目时,最好考虑敏捷项目管理的优缺点,并确定该方法是否适合您的需要。这不是解决所有问题的方法,试图强加给错误的项目可能是灾难性的。

  摧毁所有的障碍。让每个人都专注于在同一页面上建立团队和促进合作,以确保你有正确的软件和工具来管理敏捷的项目。

  有行政支持。如果没有高级管理人员,即使是最好的敏捷项目管理工具也无济于事。高管必须支持敏捷原则,促进敏捷环境。

  从小开始。像任何新的变化一样,从一个小项目开始是非常重要的。取得一些成功,然后推广到更多的团队和更大的业务项目。

  修改和调整。第一个Ag工le项目结束后,如果有些问题不起作用,是时候尝试使用其他Ag工le框架或进行其他调整了。

  敏捷性是迭代的,可以以同样的方式引入。从小开始,关注短期内可以完成的动作,评估什么是有效的,什么不起作用,可以接受改进,定期合作和沟通,并根据需要进行改变。

发布时间:2022-03-10    编辑:金石软件
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