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工程管理软件没选好,可能造成什么问题?(图文)

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工程管理软件没选好,可能造成什么问题?(图文)

  近年来,无论是国家政策的支持,还是建设单位从自身管理的角度,对工程管理软件的需求都在增加。

  从市场规模来看,2018年中国建筑业总产值达到23.5万亿元,其中建筑信息化市场规模达到245亿元。但我国建筑信息化渗透率较低(仅为发达国家的1/10)。

  据相关数据显示,全行业120多万建筑企业中,只有3%实现了信息管理,97%以上的企业在信息化方面仍然空白,前景广阔。

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  在新技术的推动下,中国建筑业现阶段也面临着行业重建的痛苦,行业走向标准化,人员素质逐步提高,从传统的人工管理模式转变为在线管理,即信息管理;新技术,如3D图纸、预制建筑、新材料、3D打印技术、人工智能辅助管理、施工设计等。

  当前,企业使用管理软件的一些现状:

  (1)软件相对独立。

  目前,建筑行业有各种管理软件,如工程造价软件、工程计量软件、进度管理软件、成本管理软件、采购管理软件、合同管理软件等。这些软件可以很好地用于解决企业中的局部信息问题,但都是独立的。为了在这些软件之间传输信息,往往需要一个复杂的信息转换过程。这无疑会增加工程成本。因此,一般来说,虽然计算机被用于一些企业和项目的局部过程,但实现工业信息化还有很长的路要走。

  (2)参与者缺乏信息化意识。

  参与应用的管理者、工人或分包商由于惯性思维或文化素质有限,缺乏信息意识,习惯了传统的管理模式,无法充分认识信息资源的战略意义。这样直接导信息化管理过了一段时间就不用了,还是采用了传统的模式,导致系统闲置,资金投入浪费。归根结底,人的思想并没有改变,信息化只能是纸上谈兵。

  (3)利益各方不能达成共识。

  建筑工程涉及的人很多。总承包商、分包商、业主、工人等。如果不能达成使用信息管理的共识,就很难实施。
项目管理系统

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  建筑信息管理是一个不断循环和发展的过程。建筑企业只有从根本上有效合理地利用信息技术,才能实现信息管理模式。项目管理软件的选择是整个系统成功实施的重要环节。但现实中,企业项目管理软件选择失败的例子数不胜数。

  1.项目管理软件厂商的产品不成熟,功能不完善,很多基本功能需要定制开发。项目管理软件技术架构和系统设计落后,后续功能难以扩展和维护。

  2.项目管理软件制造商的技术和服务能力较弱,不能满足用户的深入应用要求,导致项目管理软件的应用停留在浅层。

  3.项目管理软件的稳定性和性能太差,导致日常不稳定和正常使用。安全性得不到保证,数据的准确性和完整性得不到保证。

  4.项目管理软件制造商的产品。技术落后,服务管理不成熟,导致系统日常维护服务成本高,服务不可持续。

  因此,项目管理软件的应用不是一蹴而就的。项目管理软件的成功实施需要选择扩展性、集成性、灵活性和开放性好的项目管理软件产品,以满足后续用户的不断变化和深入需求。同时要求厂商提供良好的技术服务作为保障,以满足项目管理软件由浅入深、有计划、分阶段实施的要求。

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  软件采购和选择不同于其他有形产品。在软件采购过程中,经常会出现与业务人员目标的冲突、供求不匹配、产品选择、应用实施、成本控制、后续投资等陷阱。因此,成功购买项目管理软件必须考虑以下问题:

  01是否易操作

  购买项目管理软件后,我们应该注意谁应该每天使用它。不是领导,而是普通项目成员。他们每天都要在里面执行自己负责的任务,更新任务状态,出现偏差时及时通知相关人员。

  所以在选择程项目管理系统时,一定要考虑到员工操作的难度,能够让员工快速上手的工具,可以节省大量的操作培训时间,从而加快工程进度。

  否则,项目成员会花很多时间学习如何使用软件,而不是使用软件。没有项目成员输入的各种任务信息,项目管理软件就没有用了。

  02功能是否涵盖了项目中的常见需求。

  首先,企业应考虑项目管理软件是否能够匹配企业当前的项目模式,并为当前的项目管理痛点提供解决方案。例如,对于ITR&D项目,您可以使用瀑布模型和敏捷迭代两种不同的管理模式。项目管理软件能同时满足两种模式的应用需求吗?

  如果需要解决重复进度难以监控的问题,解决90%的完成是一个神话问题。软件能否提供里程碑、工作分解结构、关键路径、完成状态看板等有用的监控工具,为您快速定位问题来源。另外,你是否需要项目管理办公室帮助你从多个项目的角度进行进度监控、成本控制和资源协调。

  任何系统工具都有自己独特的功能。无论是个人还是团队在选择系统时,都需要看到系统的功能是什么,工程项目管理必须使用功能,哪些功能是多余的。只有仔细分析这些功能信息,企业或团队才能找到合适的系统工具。如项目预算、费用管理、任务管理、项目文档管理、bug管理、项目知识库管理等。

  03用户可以定制软件是否灵活。

  除了单独针对细分行业的项目管理软件,一般行业的。或许系统默认提供的任务信息不符合您的行业。

  该系统允许用户定制一些字段。比如审核员下拉列表,任务属性是必须还是选择,加上一些公式字段自动计算任务逾期天数等等。

  04 集成扩展软件。

  随着项目的发展,企业对项目管理的要求大多是循序渐进的。纵向深度,项目管理涉及十大知识领域。在横向业务方面,项目管理实际上是与其他销售、采购、财务、人力资源等领域相辅相成的,如客户交付项目管理与CRM或SRM相结合。

  企业不仅要考虑软件能否满足当前项目管理的痛点,还要考虑软件的应用领域是否齐全,能否满足后续扩展的应用要求。企业在选择型号时,应结合长期考虑进行选择。

  比如在CRM中,当客户已经成交时,销售可以直接从CRM中为客户建立一个新的项目,让实施团队进行交付,销售可以直接从CRM中看到实施到什么程度,是否需要在这个节点进行交叉销售或向上销售。

  此外,实施团队还应该能够直接从项目管理软件中看到存储在CRM中的客户联系信息和其他信息。甚至从项目管理软件中,也应该能够直接看到客户的支付情况。这不是一个软件能解决的,通常需要在三个软件之间集成。

  05方便团队沟通合作。

  项目管理是一个非常复杂的过程,需要不断与团队的其他成员沟通来确定项目的进展。因此良好的沟通协作功能是必须的,它会有的。

发布时间:2021-10-26    编辑:金石软件
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