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系统维护

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系统维护

  系统维护

  系统维护模块主要指软件的基础设置以及一些常用的操作。灵活使用该模块能够让管理工作事半功倍。

  该模块主要包括:
系统维护

  一、用户权限管理

  该模块应用的人比较少,主要为企业高层领导或本系统的主要负责人使用,该模块可以添加岗位用户,并为下属的每个用户分配相应的权限,可分配的权限包括不限于:查看员工工资、查看材料价格/预算、查看分包单价、项目授权控制、电子签名等。
权限管理

  二、系统全局设置
      系统全局设置模块主要用于设置软件应用的具体规则,企业可以根据自身实际情况灵活选用。系统全局设置基本可以覆盖企业的各项需求,但总有无法满足需求的企业,可以进一步选择:通过二次开发进行私人定制。

全局设置

  三、审核流程设置
      审核流程设置决定着项目各种单据的审核流程顺次、责任人等信息,并且可以设置单据审核的时间限制。通过该模块可以对系统所有的单据审核进行一个详细的规划。

审核流程设置
      四、系统本机设置
       系统本机设置主要为满足用户进一步的个性需求,此处应用的功能包括单据的预警机制、软件的升级机制、显示机制、字体机制等。

  该模块只会对发起设置的电脑起效,企业员工可以根据自身需求的不同进行灵活设置,需要注意的是,员工甲设置了ABCD若干条规则,员工乙在使用甲的电脑时,ABCD规则也会起效。
   
个性设置
 

  五、单据必填项设置
      单据必填项由对应单据的负责人进行设置,可以说是领导对下属的一种要求,要求单据填报时哪些信息必须填报清晰,方便于进一步管理工作的开展。

  例:员工在填报用料申请单时,上级规定必须填报收货地址、收货人、单价明细,那么填报单据的人员如不填写以上信息,单据将无法发起。
单据必填项

  六、结账设置 结账设置主要供财务管理人员使用,财务主管可以在该模块设定账单的截止日期,超期后员工将无法发起申请。

  例:财务主管设置报销单提交截止日期为次月15日,设置完成后,员工16号就不能提交上月的报销单据。
结账管理

  七、在线升级
       当系统的新版本发布时,可以点击在线升级模块,进行自主升级。

  该模块会显示升级日志,表现各个版本发生的变化。其中WIN7可以直接完成升级,而WIN8、win10系统需要额外的操作才能完成升级操作,具体请见:
更新记录

  八、数据库升级 软件升级完成之后,用户还需要做数据库升级才能正常使用软件的所有功能。

  如果把软件升级的全过程比喻为制作一件陶器,那么软件升级就是捏出了泥胚,但单纯捏出了泥胚还不够,还需要经过火烧锻造(数据库升级)才能够完成一件正常的瓷器。
       
      九、软件锁定
       软件锁定是一个常用的小功能,开启后,需要输入登陆密码才能够正常使用软件。

临时锁定

  十、密码修改
      通过密码修改模块,用户能够自由修改自己客户端的登陆密码、审核密码。超级用户(主管领导)可以修改他人的密码。
修改密码

  十一、删除冲销数据
       该模块启用后,系统将自动监测所有已标红的冲销数据,并全部删除。
       十二、 操作日志
       系统会记录所有用户软件的使用记录,并以精确到分的表单展现各个用户的操作情况。

操作日志

来源:金石软件