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车辆管理

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车辆管理
车辆管理

车辆的使用贯穿着工程项目的各个方面,合理的调度车辆、安排使用,做好车辆的维修、保养工作,能让工程企业的许多工作事半功倍。

1、基础模块
     金石项目管理软件的车辆管理模块包括车辆基础信息、车辆调拨、车辆耗材、车辆使用记录、车辆费用统计、车辆维修记录等。该模块基本涵盖了车辆管理的基本方面。 车辆基础信息    车辆基础信息是企业车辆情况的“大本营”,企业辖内所有车辆的信息都包含其中,可以自由添加、删除、或设置提醒。新增车辆信息中涉及到的数据相对较多,需要用心填报。
车辆使用管理

2、车辆调拨

   车辆调拨分为三个部位:用车申请、办公用车(借出、归还)、项目用车(交接、里程、工时)。

2.1 用车申请

   有车辆使用需求的员工可以发起用车申请,填清相关事由、人数、用车需求,时间、地点等即可,其中有指定用车、司机、车型等信息。

用车申请

2.2办公用车

    办公用车在借出时需填报车辆借出单,点击单据列表中的添加,在已登记的车辆表格中选择对应的车辆,如果该车辆处于异常状态,会标注不同的颜色:维修浅红色,被扣留深红色。

车辆借出管理

2.3项目用车

   项目用车管理主要由三个单据组成:交接、里程和工时统计。三个单据所涉及到的用车数据、油耗、维保等,可以通过发起【其他费用单】来将其分摊至各个项目.
车辆交接车辆里程统计车辆工时

3、车辆使用费用分摊

     车辆使用过程中,主要涉及到两类费用:汽油、保养,这两类费用发生后,都可以通过车辆日常使用-其他费用单来实现报销、分摊。填报其他费用单时,会根据项目预算填报是否超预算进行分色标注提醒。

车辆费用统计 

4 车辆使用信息

    车辆使用过程中,常需信息包括:车辆目前状态、车辆使用记录、车辆维保记录、车辆油耗记录、车辆维修用材等。

4.1车辆使用状态

    车辆使用状态将表明目标车辆当前情况,不同的颜色代表不同的状态。

车辆使用状态

4.2车辆费用统计
     车辆费用统计主要记录车辆的油耗、保险、维保等情况。

车辆花费统计

来源:金石软件