车辆管理相关文章 | ||||
车辆登记 | 车辆提醒 | 用车申请 | 车辆借出 | 车辆归还 |
里程填报 | 工时填报 | 费用填报 | 车辆维修 | 费用油耗统计 |
车辆信息登记
一、前言
车辆的基本信息需通过车辆信息登记录入到系统中。
二、操作流程
点击菜单栏内部车辆管理-内部车辆维护。
1 车辆类别划分
企业可根据自身实际情况,提前设定常用的车辆类别,设定完成后所有车辆可按门别类进行划分,数据更加清晰。
点击文件夹图标,即可弹出车辆类别划分表,用户可自由输入,也可参考右侧,划分为轿车、商务车、四轮车、铲车等。
2车辆信息添加
点击右侧状态栏顶部+号,即可添加新的车辆信息,用户可按照自身实际情况进行填报。
3车辆信息关联
当车辆录入信息至系统中后,日后所有该车辆发生的加油、调用、维修、违章、借还都将在此模块进行统一展现。
如下图,选中一辆车后,下方即会出现该车辆对应的相关单据。可以在此处简单了解发生信息,也可以点击单据单号,详细了解记录的详细信息。
4车辆维修保养相关提醒
系统提供车辆维修保养定时提醒功能,选中车辆保养记录与提醒,点击新建即可生成提醒设置单,输入对应的数据,并设置提醒人后。当系统检测到对应车辆里程数合计到达预设数值时,即会发起提醒。
提醒的方式有两种:系统提醒和微信提醒,系统提醒效果是提醒人每次登陆时,消息中心出现对应提醒。
微信提醒需要绑定企业微信号,系统将在企业微信中对提醒人发出对应的消息。
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