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车辆信息登记

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车辆信息登记
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  车辆信息登记

  一、前言

  车辆的基本信息需通过车辆信息登记录入到系统中。

  二、操作流程

  点击菜单栏内部车辆管理-内部车辆维护。

  1 车辆类别划分

  企业可根据自身实际情况,提前设定常用的车辆类别,设定完成后所有车辆可按门别类进行划分,数据更加清晰。

  点击文件夹图标,即可弹出车辆类别划分表,用户可自由输入,也可参考右侧,划分为轿车、商务车、四轮车、铲车等。内部车辆维护

  2车辆信息添加

  点击右侧状态栏顶部+号,即可添加新的车辆信息,用户可按照自身实际情况进行填报。车辆信息填报

  3车辆信息关联

  当车辆录入信息至系统中后,日后所有该车辆发生的加油、调用、维修、违章、借还都将在此模块进行统一展现。

  如下图,选中一辆车后,下方即会出现该车辆对应的相关单据。可以在此处简单了解发生信息,也可以点击单据单号,详细了解记录的详细信息。车辆信息维护

  4车辆维修保养相关提醒

  系统提供车辆维修保养定时提醒功能,选中车辆保养记录与提醒,点击新建即可生成提醒设置单,输入对应的数据,并设置提醒人后。当系统检测到对应车辆里程数合计到达预设数值时,即会发起提醒。

  提醒的方式有两种:系统提醒和微信提醒,系统提醒效果是提醒人每次登陆时,消息中心出现对应提醒。

  微信提醒需要绑定企业微信号,系统将在企业微信中对提醒人发出对应的消息。

内部车辆信息

来源:金石软件