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发票管理

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发票管理
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     发票管理

  财务管理模块中的【发票管理】可用于项目上收进和开出发票的管理工作,能够提供发票的登记及认证。

  在这里详细介绍发票登记的操作方法:

  一、发票信息登记:

  系统中设有发票登记模块,该模块所需填报的数据数据众多,基本涵盖了发票使用过程中的各项基本信息。发票信息登记

  1项目名称:发生发票业务的项目,通过选择实现

  2发票日期:根据发票上开票日期选择

  3业务类型:分为收进发票和开出发票

  4归属分类:这里可以自行维护分类,一般由材料类、劳务类、机械类和其他类

  5发票编号:发票既有编号确定,唯一,注意,如果是多张发票对应,连续输入发票编号,中间由逗号隔开,发票金额为所有发票总额。

  6后缀编号:如果一张发票需对应多个项目单据,那么可以将该发票拆分多个发票单录入,以后缀编号进行区分,发票金额为拆分后的金额。

  7发票金额:发票金额一定要大于或等于累计对应发票。

  8我方单位:本公司开出发票的单位名称。

  9对方单位:开出或收到发票的单位名称。

  10开具单位:本张发票的开具单位,在联营项目中,挂靠单位都无资质,不能向我方开具发票,一般会找第三方向我们开票。本项信息用来记录,挂靠单位找的向我方开票的第三方单位。

  11对应的合同类别:这里根据收发的发票类别确定。

  12合同编号:根据上一合同类别,最后做选定。

  网站的登记发票后,界面截图如下
登记发票

  其他:关于后缀编号使用方式:

  后缀编号功能适用于采购供应商开出发票对应多个项目的情况。通过后缀编号来区分所对应的项目,发票金额为拆分后的金额。

  例如,供应商 诚信建筑材料有限公司东营分公司 开出发票00000562,面值7255,对应金石小区和华凌大厦1期两个项目,税率为11%。可以将该票按照合同额拆分为两个发票:

  A对应金石小区,2255的合同金额。

  B对应华凌大厦1期,5000的合同金额。
发票信息发票管理

  注:如上图中发票面值,为了帮您核对该张发票经过拆分后合计的总金额,为了防止您拆分出错。
      二、发票统计
     软件提供发票统计功能,可以根据项目、时间进行发票统计。
发票统计

      三、第三方功能——发票验真

      金石软件针对发票使用过程中的实际情况,置入了发票验真识别功能,用户可以点击发登记界面的发票识别按钮,即可通关图片、高拍仪、二维码等方式识别发票真伪。(注:本模块为链接第三方应用,需用户单独充值消费,充值100元预计可以检测发票800张)
发票真伪识别

  四、总结

  发票的应用和管理对于企业非常重要。其中发票登记工作,一般由经手项目部门来完成,不建议财务部门来完成此项工作。原因有二:一是经手的部门更清晰发票与合同的对于管理。二是可以减少财务部门工作量,避免与专业财务软件混淆登记。

  登记完后,在软件的项目成本利润分析中能够看到进项发票可冲抵项目成本的具体情况。同理,若做了开出发票的登记,相应销项发票成本也能够体现。

来源:金石软件