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承包合同模块主要用于管理、记录项目开拓过程中签署的商务合同。
承包合同归属于合同管理模块,需要业务人员通过工程管理-承包合同模块进行新建。
注意事项:录入相关合同信息时需选择归属项目。在录入信息时,可以选择录入合同原件和文本。
1数据关联:
合同信息录入后,系统将会自动调用录入合同的相关信息,关联并监控对应与合同相关的单据。
如果出现单据金额合计超过合同金额时或出现异常数据,系统将进行自动标记并报警。
如:合同约定总金额为300万元,当归属合同的款项单据超支时,将无法发起审核、保存。
除此之外,通过此模块,可以查询合同规定数额与实际发生情况的对比信息。如合同采购材料定额与实际对比,合同收款与实际收款对比。
2快速查阅:
企业的所有录入的承包合同都可在此处进行查阅,想要阅览时可选择对应的公司和项目名快速寻找。
选中列表中的合同,无需点开,在右侧即可查阅合同详细信息,非常方便。
合同内涉及的重点事项:如履约保证金、合同进度、合同付款、管理费、合同期限、甲供材约定等都可以通过此模块进行查阅明细,并可以根据实际需求设置提醒。
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