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证件预约

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证件预约
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  对于招投标旺季,各类证件的使用较为频繁,如果临用证件再去发起借用,有可能会出现无证可用的情况,为了应付这种情况,金石工程管理软件设置了证件预约机制。

  通过证件预约机制,可以根据使用计划提前发起预约申请,当相关责任人审批通过后,系统将会占用对应日期的证件“库存”,其他人无法再进行借阅。

  新建证件预约单后,需点击添加填报对应的证件信息,此处按实际使用情况提供两种选择:

  1指定证件类型,如3.23日申请使用一建证书,则系统会随机在当前一建证书中进行选择。

  2指定编号、人员,如3.23日申请使用工程师鲁班的一建证书,则系统会直接标记对应日期工程师鲁班的证书。证件借出预约

  填报完欲使用证件的基本系信息后,需要填报对应的使用日期、应用项目、归还日期等信息,所有信息填报完成后,预约单将会出现在预约单列表中,审核完成后即可根据预约单前往借用证件。

  需要注意的是,单据中标记的证件借出状态将会随着单据的实际借出情况发生对应的变化。如下图:

  证件尚未借出,即显示未借出字样。
证件预约单

来源:金石软件