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员工借款

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员工借款
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  一、前言:

  员工借款单主要用于应对员工借款和项目备用金借款两者而设立。

  二、操作流程:

  1 请款

  员工借款单的发起需要基于员工请款单方可发起。

  菜单栏【财务管理】->【员工请款单】生成请款单据。需填报:员工姓名、请款类型(预支借款、预支工资)、付款机构(一般为员工隶属项目)、账号、事由、借款类别(个人借款、备用金,如是备用金,需填报备用金项目),请款金额、相关单据类型(资金计划单、采购计划单、签呈)。

  当选中员工时,系统会自动调集对应员工下属的历史借款、报销、未还借款信息,以供领导参考。

  备注:员工借款分为个人借款和项目备用金,其中选择项目备用金主要用于大额的采购,是专款专用的,不能用于其他项目。员工请款

  借款

  完成借款申请后,即可发起借款。发起借款时可以选中对应的申请单号,部分相关信息会自动填报。只需根据实际情况,再进行补充填报即可。员工借款

  报销冲抵借款

  系统支持员工发起报销时,冲抵个人名下的未还借款,当然该功能支持自设,企业可以根据自身实际需要决定打开与否。

  开启功能:【系统全局设置】→【财务管理】→【付款流程】→付款单需付款申请表方可执行下属有若干单据,企业想在允许哪种单据可以借款冲抵报销,在对应项后面打钩即可。系统开关

  上述全局设置完成后,发起对应的付款单时,即可在冲抵员工借款处打钩,冲抵类别处可以选择个人借款、项目备用金、报销员工即可。付款单

 

来源:金石软件