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材料管理

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材料管理

  材料管理

  材料管理是企业工程项目管理工作中的难点,材料从提报需求到采购入库到分发至各个项目发挥作用,牵扯部门众多,涉及环节广泛,数据的准确与否将直接关系到企业的成本统计是否精确,综合而言,管理难度相对较大。

  金石项目管理软件的材料管理模块非常完善,是一套覆盖材料采购控制、到材料入库管理、材料库存管理、出库管理、工地用量管理、业务查账管理等诸多环节的信息处理平台。

  一、模块释义:

  1、材料预算

  材料预算是材料管理的基础,材料预算会直接与各类付款单据进行关联,在各类单据付款时会予以展现和控制,方便从整体上控制成本。

  材料预算模块设有材料预算与实际消耗对比功能、材料超支提醒功能等。

  2、材料全流程管理

  软件针对材料运转各环节设计了完整的管理流程。

  A采购环节:

  软件建立了采购商信息库,可以记录供应商的历史供货信息,便于参考。在进行材料采购申请时,可以直接从系统中调用历史单据。

  采购过程将与项目预算进行关联,如果采购物品超出了项目预算,将做出对应的标色提示。除此之外,系统会监测材料采购的单价,当出现超出历史价时,系统会发起提醒。
材料采购单

  B 材料入库环节

  项目管理软件在材料入库环节设置了诸多控制、监测功能。

  检测到入库材料未提前做出采购单,系统将拒绝入库。

  系统会将材料自动关联合同,监测到入库累计量超过合同额,将拒绝入库。
材料入库单

  C 现场及库存管理

  软件对库存提供多种监管方式,可以按项目、按仓库、按用量查询库存材料的使用明细,详细可以点击库存管理模块查阅详细内容。

  库存管理处可以设置库存警戒值,当库存异常时,系统将发起提醒。
现场及库存管理

  D 材料出库管理

  根据实际情况,系统提供调拨、损耗、单据、退库等多种单据,应付出库的各种情况。

  各类单据均可以选择直接从库存中调入材料,并且右键材料,即可从查询该材料的使用明细。
材料调拨单
设备使用信息

  E 材料管理相关查询

  软件针对材料的使用情况,为企业提供多种数据报表:

  工地材料使用查询(按分类、按用途)

  通过该功能,能够全面了解一个项目的材料使用详情,用户可以通过此功能,在接到与历史项目相似的新项目时,以当前的市场价计算工程的材料成本。
工地材料用量查询
工地材料用量查询

  项目材料总量、单平方用量对比

  可对不同的项目,进行材料使用量对比,方便进行成本管控。
各项目材料用量对比

  采购库存及用量查询

  此模块可以较为直观的展现库存的采购、累积量。
每日材料用量

  材料总账查询

  软件的材料总账查询功能非常强大,可以通过时间、单据类型、经手人等信息,查询材料使用的具体情况(往来单位、使用时间、经办人、对应金额等)和对应的单据信息。一般用于材料单据的对账,恢复已冲销的单据,单号的修改、修改材料采购单单价。
材料总账查询

  材料明细查询

  材料明细查询是最为全面的材料信息查询工具,基本可以满足所有的材料明细查询需求。
材料明细查询

  二、总结

  金石软件的材料管理模块功能全面,逻辑清晰,结构严谨,适合各类工程项目企业用于材料管理工作。
 

来源:金石软件